Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Mahnwesen und rechtlichen Dokumenten für das Bistum Hildesheim.
- Unternehmen: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim, zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und aktive Förderung von Gleichstellung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der katholischen Kirche mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sekretariatsarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für die Stabsabteilung Recht. Die Wochenarbeitszeit beträgt 19,9 Stunden. Der Dienstsitz ist Hildesheim.
Ihre Aufgaben
- eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens und der Zwangsvollstreckungsmaßnahmen für das Bischöfliche Generalvikariat und die Einrichtungen des Bistums (Kindergärten, Kirchengemeinden, Friedhöfe, im Bereich Erbbaurechte u.v.m.)
- Pflege und Organisation des besonderen elektronischen Behördenpostfachs
- eigenständige Vorbereitung von aufsichtsrechtlichen Schriftstücken für die Justiziarin, den Generalvikar und den Bischof
- Vorbereitung von aufsichtsrechtlichen Genehmigungen im Bereich der Kirchengemeinden und des Stiftungswesens
- allgemeine Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Terminkoordination, Führung von Akten und Verzeichnissen, Vorbereitung von Sitzungen)
- Vorbereitung verschiedenster Dokumente, Vertragsunterlagen und Urkunden
- Vorbereitung und eigenständiges Erstellen von Vollmachten nach eigenen Mustern
- eigenverantwortliches Aktenmanagement: Führen von Akten, Führen der Wiedervorlagen, Ablage, Pflege
- selbständiges Überprüfen von eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit, Kontierung und Vorlage der Zahlungsanweisung zur Unterzeichnung
- Unterstützung der Justiziarin und Referent:innen bei der Vorbereitung bzw. Überarbeitung von kirchlichen Gesetzen, Ordnungen und sonstigen Rechtstexten, sowie deren Veröffentlichung in digitaler Form und in Broschüren
- eigenständige Bearbeitung der eingehenden Dokumente von Behörden und Gerichten über das besondere elektronische Behördenpostfach sowie Kommunikation mit dem Mahngericht
Wir erwarten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, insbesondere im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, hohe kommunikative Kompetenz und Teamgeist
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ein Gespür für Diskretion
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssport
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 8 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 15.06.2026. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Justiziarin, Frau Bettina Syldatk-Kern, zur Verfügung. Tel. -240. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Herrn Frank Aselmeier, Personalreferent, Abteilung Personalservice, Tel. -408.
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Stabsabteilung Recht Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim
Das Bischöfliche Generalvikariat Hildesheim bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem motivierten und kompetenten Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich mit den Werten der katholischen Kirche identifizieren. Zudem profitieren Mitarbeitende von 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem tarifgerechten Gehalt.
Kontaktdaten:
Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Stabsabteilung Recht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Bischöfliche Generalvikariat und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du die Werte der katholischen Kirche teilst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Erfahrungen. Das Team möchte wissen, wer du wirklich bist und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Stabsabteilung Recht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind. Das zeigt uns, dass du die Sache ernst nimmst.
Pass deine Bewerbung an!:Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter:in passen.
Bewirb dich über unser Karriereportal!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Karriereportal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim vorbereitet
✨Informiere dich über das Bistum Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Aufgaben des Bistums Hildesheim verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit rechtlichen Dokumenten verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über den weiteren Verlauf.
