Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Mahnwesen und rechtlichen Dokumenten für das Bistum Hildesheim.
- Unternehmen: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim, zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und aktive Förderung von Gleichstellung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der katholischen Kirche mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Sekretariatsarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für die Stabsabteilung Recht. Die Wochenarbeitszeit beträgt 19,9 Stunden. Der Dienstsitz ist Hildesheim.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens und der Zwangsvollstreckungsmaßnahmen für das Bischöfliche Generalvikariat und die Einrichtungen des Bistums (Kindergärten, Kirchengemeinden, Friedhöfe, im Bereich Erbbaurechte u.v.m.)
- Pflege und Organisation des besonderen elektronischen Behördenpostfachs
- Eigenständige Vorbereitung von aufsichtsrechtlichen Schriftstücken für die Justiziarin, den Generalvikar und den Bischof
- Vorbereitung von aufsichtsrechtlichen Genehmigungen im Bereich der Kirchengemeinden und des Stiftungswesens
- Allgemeine Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Terminkoordination, Führung von Akten und Verzeichnissen, Vorbereitung von Sitzungen)
- Vorbereitung verschiedenster Dokumente, Vertragsunterlagen und Urkunden
- Vorbereitung und eigenständiges Erstellen von Vollmachten nach eigenen Mustern
- Eigenverantwortliches Aktenmanagement: Führen von Akten, Führen der Wiedervorlagen, Ablage, Pflege
- Selbständiges Überprüfen von eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit, Kontierung und Vorlage der Zahlungsanweisung zur Unterzeichnung
- Unterstützung der Justiziarin und Referent:innen bei der Vorbereitung bzw. Überarbeitung von kirchlichen Gesetzen, Ordnungen und sonstigen Rechtstexten, sowie deren Veröffentlichung in digitaler Form und in Broschüren
- Eigenständige Bearbeitung der eingehenden Dokumente von Behörden und Gerichten über das besondere elektronische Behördenpostfach sowie Kommunikation mit dem Mahngericht
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, insbesondere im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, hohe kommunikative Kompetenz und Teamgeist
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ein Gespür für Diskretion
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und kompetentes Team
- Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssport
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- Ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 8 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 15.06.2026. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Justiziarin, Frau Bettina Syldatk-Kern, zur Verfügung. Tel. 05121 307-240. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Herrn Frank Aselmeier, Personalreferent, Abteilung Personalservice, Tel. 05121 307-408.
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Stabsabteilung Recht Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim
Das Bischöfliche Generalvikariat Hildesheim bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem motivierten und kompetenten Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer aktiven Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich mit den Werten der katholischen Kirche identifizieren. Zudem profitieren Mitarbeitende von 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem angemessenen Tarifgehalt.
Kontaktdaten:
Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Stabsabteilung Recht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Bischöfliche Generalvikariat und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du die Werte der katholischen Kirche teilst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, warum du für die Position brennst. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unseren Zielen identifizieren können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Stabsabteilung Recht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim vorbereitet
✨Informiere dich über das Bistum Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bistum Hildesheim und seine Strukturen verschaffen. Verstehe die Rolle des Bischöflichen Generalvikariats und wie deine Position als Verwaltungsmitarbeiter:in in die Gesamtorganisation passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit rechtlichen Dokumenten zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den Werten der katholischen Kirche
Zeige dein Interesse an den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit den ethischen Aspekten der Arbeit identifizieren kannst und bereit bist, diese in deinem Arbeitsalltag zu leben.
