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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks in a friendly and professional manner.
- Arbeitgeber: Join Caritasverband, a caring organization helping people with mental health challenges.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy training opportunities, a supportive team, and competitive pay according to AVR-Caritas.
- Warum dieser Job: Make a difference in people's lives while growing your skills in a meaningful environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A background in business or administration and good MS Office skills are required.
- Andere Informationen: We welcome diverse applicants and encourage career starters to apply!
Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. | 46325 Borken
Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst im Haus Kuckelbeck in Velen in Teilzeit (19,5 Std. / Woche)
Der Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. bietet Menschen mit psychischer Erkrankung diverse Angebote der unterstützenden Hilfe im Dekanatsgebiet an.
Zu den Angeboten gehören das Haus Kuckelbeck in Velen, eine medizinische Rehabilitationseinrichtung mit 20 Plätzen.
Wir bieten im Fachbereich Verwaltung eine Teilzeitstellung (19,5 Std./Woche) zum 01.01.2025 oder später als Verwaltungsmitarbeiter/in (d/m/w) zur Übernahme unterschiedlicher Verwaltungsaufgaben für das Sekretariat im stationären Rehabilitationsbereich in Velen an.
Ihre Aufgaben:
Die Aufgabenstellung umfasst die Abrechnung mit Kostenträgern sowie das Führen der einrichtungsbezogenen Konten. Die Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von ärztlichen Berichten nach Diktat gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Als häufig erste Ansprechpartner/in für Interessierte legen wir großen Wert auf ein freundliches und sicheres Auftreten. Sie terminieren Informations- und Aufnahmegespräche in Abstimmung mit der Hausleitung. Wir erwarten eine freundliche und offene Persönlichkeit, die sich in unser Team aktiv einbringt.
Sie bringen mit:
Wir wünschen uns eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Grundausbildung und setzen gute MS-Office-Kenntnisse voraus. Die Identifikation mit den Werten und Zielen der christlichen Kirchen setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen:
- Die Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen Team
- Fortbildungs- und Supervisionsangebote
- Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Zusatzversorgung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt über unser Online Portal. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft. Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!
Sie haben Rückfragen? Dann rufen Sie uns gerne an: Ansprechpartner Herr Carsten Holtmannspötter Tel. 02863 / 4131 oder schreiben uns eine Mail an
Sie haben keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung? Ihre Bewerbung per Mail senden Sie an oder in Papierform unter Angabe der Ausschreibungsnummer TGrZ an: Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. Personalabteilung Turmstraße 14, 46325 Borken
Ansprechpartner:
Anne-Mareike Rülfing Tel: 02861-945-801
Arbeitgeber:
Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst im Haus Kuckelbeck in Velen in Teilzeit (19,5 Std. / Woche) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Münster
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst im Haus Kuckelbeck in Velen in Teilzeit (19,5 Std. / Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas und zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse konkret zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da du oft der erste Ansprechpartner für Interessierte bist, übe ein freundliches und sicheres Auftreten. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen empathisch und professionell reagieren würdest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamarbeit und den Fortbildungsangeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team und an deiner eigenen Weiterentwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst im Haus Kuckelbeck in Velen in Teilzeit (19,5 Std. / Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Caritasverband: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. und die spezifischen Angebote des Hauses Kuckelbeck. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Identifikation damit in deiner Bewerbung zu zeigen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Nachweisen über deine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie eventuell benötigter Zeugnisse. Achte darauf, dass deine MS-Office-Kenntnisse klar hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben im Verwaltungsdienst darlegst. Betone deine freundliche und offene Persönlichkeit sowie deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Online-Portal des Caritasverbands ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Münster vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da du als erste:r Ansprechpartner:in für Interessierte fungierst, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung für die Stelle. Stelle sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist und eventuell einige Beispiele parat hast, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Verstehe die Werte der Caritas
Die Identifikation mit den Werten und Zielen der christlichen Kirchen ist wichtig. Informiere dich über die Caritas und deren Mission, um im Interview zu zeigen, dass du diese Werte teilst und verstehst.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du übernehmen wirst, wie die Abrechnung mit Kostenträgern und das Führen von Konten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
