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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and support the rehabilitation process at Haus Kuckelbeck.
- Arbeitgeber: Join Caritasverband, a supportive organization helping people with mental health challenges.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, professional development opportunities, and a friendly team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a caring atmosphere with diverse colleagues.
- Gewünschte Qualifikationen: A background in administration or business and good MS Office skills are required.
- Andere Informationen: We welcome applications from all backgrounds, including career starters!
Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. | 46325 Borken
Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst im Haus Kuckelbeck in Velen in Teilzeit (19,5 Std. / Woche)
Der Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. bietet Menschen mit psychischer Erkrankung diverse Angebote der unterstützenden Hilfe im Dekanatsgebiet an.
Zu den Angeboten gehören das Haus Kuckelbeck in Velen, eine medizinische Rehabilitationseinrichtung mit 20 Plätzen.
Wir bieten im Fachbereich Verwaltung eine Teilzeitstellung (19,5 Std./Woche) zum 01.01.2025 oder später als
Verwaltungsmitarbeiter/in (d/m/w)
zur Übernahme unterschiedlicher Verwaltungsaufgaben für das Sekretariat im stationären Rehabilitationsbereich in Velen an.
Ihre Aufgaben:
Die Aufgabenstellung umfasst die Abrechnung mit Kostenträgern sowie das Führen der einrichtungsbezogenen Konten. Die Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von ärztlichen Berichten nach Diktat gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Als häufig erste Ansprechpartner/in für Interessierte legen wir großen Wert auf ein freundliches und sicheres Auftreten. Sie terminieren Informations- und Aufnahmegespräche in Abstimmung mit der Hausleitung. Wir erwarten eine freundliche und offene Persönlichkeit, die sich in unser Team aktiv einbringt.
Sie bringen mit:
Wir wünschen uns eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Grundausbildung und setzen gute MS-Office-Kenntnisse voraus. Die Identifikation mit den Werten und Zielen der christlichen Kirchen setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen:
- Die Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen Team
- Fortbildungs- und Supervisionsangebote
- Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Zusatzversorgung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt über unser Online Portal. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft. Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!
Sie haben Rückfragen? Dann rufen Sie uns gerne an: Ansprechpartner Herr Carsten Holtmannspötter Tel. 02863 / 4131 oder schreiben uns eine Mail an
Sie haben keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung? Ihre Bewerbung per Mail senden Sie an oder in Papierform unter Angabe der Ausschreibungsnummer TGrZ an: Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. Personalabteilung Turmstraße 14, 46325 Borken
Ansprechpartner:
Anne-Mareike Rülfing Tel: 02861-945-801
Arbeitgeber:
Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst im Haus Kuckelbeck in Velen in Teilzeit (19,5 Std. / Woche) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Münster
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst im Haus Kuckelbeck in Velen in Teilzeit (19,5 Std. / Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas und zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse konkret zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da du oft der erste Ansprechpartner für Interessierte bist, übe ein freundliches und sicheres Auftreten. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen empathisch und professionell reagieren würdest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamarbeit und den Fortbildungsangeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer aktiven Mitgestaltung im Team und an deiner eigenen Weiterentwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst im Haus Kuckelbeck in Velen in Teilzeit (19,5 Std. / Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Caritasverband: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. und die spezifischen Angebote des Hauses Kuckelbeck. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Identifikation damit in deiner Bewerbung zu zeigen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Nachweisen deiner kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Ausbildung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine MS-Office-Kenntnisse in deinem Lebenslauf hervorgehoben werden.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Betone deine freundliche und offene Persönlichkeit sowie deine Bereitschaft, aktiv im Team mitzuwirken. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen.
Reiche deine Bewerbung online ein: Nutze das Online-Portal des Caritasverbands, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest. Überprüfe auch, ob du alle geforderten Dokumente angehängt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Münster vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da du als erste:r Ansprechpartner:in für Interessierte fungierst, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung für die Stelle. Stelle sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist und eventuell spezifische Funktionen, die für die Verwaltung wichtig sind, beherrschst.
✨Verstehe die Werte der Caritas
Die Identifikation mit den Werten und Zielen der christlichen Kirchen ist wichtig. Informiere dich über die Caritas und deren Mission, um im Interview zu zeigen, dass du diese Werte teilst und verstehst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Verwaltung und wie du mit verschiedenen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
