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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage funds, client correspondence, and general administrative tasks in a supportive environment.
- Arbeitgeber: Caritasverband Rheine e. V. is dedicated to supporting families during pregnancy and beyond.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development, and generous vacation days.
- Warum dieser Job: Join a compassionate team making a real difference in people's lives with a focus on social impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, with experience in administrative roles and strong social skills.
- Andere Informationen: Diversity is valued; we welcome applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Caritasverband Rheine e. V. | 48429 Rheine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Der Caritasverband Rheine e. V. sucht für die Schwangerschaftsberatungsstelle ab dem 01.04.2025 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche (1 Jahr befristet mit Aussicht auf unbefristete Übernahme).
Die Schwangerschaftsberatungsstelle berät Frauen, Männer und Familien vor, während und nach einer Schwangerschaft. Die Mitarbeitenden der Beratungsstelle begleiten bei Konflikten rund um die Schwangerschaft und unterstützen bei der Bewältigung von Alltagsproblemen, rechtlichen und finanziellen Problemen, bei Fragen zu Beziehungen, Sexualität, Familienplanung und vorgeburtlicher Diagnostik sowie bei Verlust eines Kindes.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung, Buchung und Auszahlung der Bundesstiftungs- und Bischofsfondmittel sowie des Akutfonds
- Erstellung der Verwendungsnachweise in Abstimmung mit dem DiCV Münster
- Telefonische und persönliche Kontaktpflege mit der Klientel der Beratungsstelle
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Klientenbezogene Korrespondenz sowie Bearbeitung der Post
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Umfangreiche Berufserfahrung in verwaltungstechnischen Bereichen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständiges Arbeiten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Schwangeren, deren Partnern und Angehörigen sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- Fähigkeit, bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu erkennen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation
- Souveränität in der Außendarstellung
- Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
Wir bieten Ihnen:
Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung.
Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima.
Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
Förderung der beruflichen/persönlichen Weiterentwicklung.
Vergütung nach der AVR des Deutschen Caritasverbandes. Nähere Informationen finden Sie in den Faktenblättern.
Vermögenswirksame Leistungen (VL).
Urlaubsanspruch von mind. 30 Tagen (5 Tage/Woche).
Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln).
Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage.
Vergünstigtes Jobticket.
Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits.
Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen der Caritas.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2025 unter Angabe der Referenz-Nr. 19-12-24-01. Weitere Informationen zu dieser Vakanz erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleitung, Frank Müller, Telefon: 05971 862-271.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie auf eine Papierbewerbung zu verzichten und unser Bewerbungsportal zu nutzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden.
Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) wird im Rahmen des Auswahlprozesses involviert.
Ansprechpartner:
Gina Matuschke, Tel: +49 5971 862434,
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Münster
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen Schwangere und ihre Familien konfrontiert sind. Ein tiefes Verständnis für diese Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du empathisch und kompetent bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der Schwangerschaftsberatung oder sozialen Diensten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Fähigkeiten sind in der Verwaltung besonders wichtig.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Identifikation mit den Zielen der Caritas. Informiere dich über deren Werte und Mission, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Caritasverband: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Caritasverband Rheine e. V. informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du dich mit ihnen identifizieren kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung in verwaltungstechnischen Bereichen hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position der Verwaltungsfachkraft qualifizieren.
Persönliche Stärken darstellen: Gehe in deiner Bewerbung auf deine sozialen Kompetenzen ein, insbesondere im Umgang mit Schwangeren und deren Angehörigen. Beschreibe konkrete Situationen, in denen du deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular des Caritasverbands ein. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Münster vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsfachkraft, insbesondere die Bearbeitung von Fördermitteln und die Klientenbetreuung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Schwangeren und deren Angehörigen eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, deine soziale Kompetenz zu betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du empathisch und lösungsorientiert gehandelt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt in dieser Position. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kooperation mit anderen zeigen. Betone, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder wie du zur Verbesserung des Betriebsklimas beigetragen hast.
✨Frage nach der Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige dein Interesse an der strukturierten Einarbeitung und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und welche Schulungen oder Fortbildungen angeboten werden.
