Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Abteilung S 310 Pastoral in Lebenswelten suchen wir für die Bereiche „Spiritual Care | Seelsorge am Universitätsklinikum Münster“ und „Krankenhauspastoral im Bistum Münster (NRW)“ Sie baldmöglichst als

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zur Zeit 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

In der Abteilung Pastoral in Lebenswelten – hier im Arbeitsbereich Krankenhauspastoral – wird die fachliche Leitung wie auch die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Einsatzfeld der Krankenhausseelsorge verantwortet.

Spiritual Care | Seelsorge im Universitätsklinikum Münster richtet sich an Patientinnen und Patienten, deren Zugehörige, sowie an Mitarbeitende des Universitätsklinikums Münster. Das Sekretariat im Bereich Spiritual Care | Seelsorge im Universitätsklinikum Münster ist eine Nahtstelle zwischen dem Universitätsklinikum Münster, dem Seelsorgeteam sowie dem Bischöflichen Generalvikariat Münster.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

1. Büroorganisation, Terminkoordination und Veranstaltungsplanung für den Diözesanreferenten für die Krankenhauspastoral / leitenden Klinikpfarrer am UKM
2. Telefon-Annahme, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Besucherempfang, Koordination von Raumbuchungen
3. Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstplänen und technische Umsetzung (über Placetel) der Rufbereitschaftsdienste im UKM und im künftigen Rufverbund Münsteraner Krankenhäuser
4. Mitarbeit bei der Publikations- und Öffentlichkeitsarbeit
5. Rechnungsbearbeitung, Kontenführung, Verwaltung des Treugutkontos für den ltd. Klinikpfarrer
6. Mitarbeit in den Verwaltungstätigkeiten der Abteilung

Das sollten Sie mitbringen:

1. abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
2. Sie arbeiten selbstständig und zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick.
3. Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
4. Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
5. Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.
6. Erfahrungen im Bereich Mediengestaltung sind wünschenswert.
7. Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Das können Sie von uns erwarten:

1. Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
2. eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
3. flexible Arbeitszeiten
4. Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
5. Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
6. Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
7. Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
8. Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
9. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
10. Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 23.03.2025 zu.

Ansprechpartner:

Lisanne Diekmann Tel: 0251 495-6161

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