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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement durch Organisation, Planung und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Das Bistum Osnabrück ist ein katholischer Träger mit einem starken Fokus auf Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, dezentrales Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sinnvollen Projekts und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf bis zu fünf Jahre befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Bistum Osnabrück ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als PROJEKT MANAGEMENT OFFICE-MITARBEITER*IN (ASSISTENZ) (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 39,0 Wochenstunden zu besetzen. Es handelt sich um eine auf bis zu fünf Jahren befristete Stelle.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Programm- / Projekt Managers sowie projektbezogen auch der Abteilungsleitungen, insbesondere:
- effektive Organisation, Planung und Koordination
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Versionsmanagement von Arbeitspaket-Ergebnissen
- Mitwirkung an der Projektdokumentation
- Führen von Checklisten
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse im EDV-Bereich
- Bereitschaft zur selbstständigen und innovativen Arbeit
- Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des katholischen Trägers
Wir bieten Ihnen:
- Entgelt nach der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im kirchlichen Dienst (AVO) bis Entgeltgruppe 6
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- dezentrales Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27.07.2025 an das Bischöfliche Generalvikariat, unter: bewerbung@bistum-os.de.
PROJEKT MANAGEMENT OFFICE-MITARBEITER*IN (ASSISTENZ) (m/w/d), Bistum Osnabrück, Bischöfliches Generalvikariat Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PROJEKT MANAGEMENT OFFICE-MITARBEITER*IN (ASSISTENZ) (m/w/d), Bistum Osnabrück, Bischöfliches Generalvikariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bistum Osnabrück arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und Ziele des Bistums Osnabrück. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich mit diesen identifizieren kannst. Das wird deine Chancen erhöhen, da die Identifikation mit dem Träger wichtig ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Projektmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement und erwähne diese in Gesprächen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PROJEKT MANAGEMENT OFFICE-MITARBEITER*IN (ASSISTENZ) (m/w/d), Bistum Osnabrück, Bischöfliches Generalvikariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Identifikation mit den Werten des katholischen Trägers hervorhebt. Zeige, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Hebe insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat vorbereitest
✨Informiere dich über das Bistum Osnabrück
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Werte und Ziele des Bistums informieren. Zeige, dass du die Mission und die Aufgaben des katholischen Trägers verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert effektive Organisation und Planung. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Projektorganisation zu erläutern und wie du Checklisten oder Versionsmanagement in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu unterstützen.
✨Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
