Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsarbeiten und unterstütze das Pastoralteam in einer lebendigen Kirchengemeinde.
- Unternehmen: Katholische Kirchengemeinde St. Maria Magdalena in Leinefelde.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und Zugang zu Fortbildungsprogrammen.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die katholische Kirchengemeinde St. Maria Magdalena in Leinefelde stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Aufgaben in der Pfarreiverwaltung mit einem Stellenumfang von 50% (19,5 Stunden/Woche) eine:n teilbeschäftigte:n qualifizierte:n Pfarrsekretär:in (m/w/d) ein. Zu dieser Pfarrei im Dekanat Leinefelde-Worbis gehören 7 Kirchorte in denen zurzeit ca. 7.300 Katholiken leben.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr und Postbearbeitung sowie Terminverwaltung und -planung
- Bearbeitung aller kirchlichen Amtshandlungsdaten und Führung der Kirchenbücher (Taufanmeldungen, Sterbefälle, Trauungen usw.)
- Pressearbeit/Pfarrbriefarbeit/Betreuung der Pfarrei-Homepage
- Erstansprechpartner für Besucher und Gäste des Pfarrbüros
- Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei der Raumvergabe und Verwaltung der pfarrlichen Gebäude
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS Office) und moderner Bürotechnik
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche von Vorteil, erforderlich ist jedoch die Identifikation mit ihren Zielen und Werten
Unser Angebot:
- Vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Zugang zu qualifizierten Fort- und Weiterbildungsprogrammen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- Unbefristete Anstellung und attraktive Vergütung mit sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Erfurt in Anlehnung an den TVöD
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese bevorzugt digital mit den entsprechenden Unterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Arbeitszeugnissen und ggf. einem Pfarramtlichen Zeugnis (bei Kirchenzugehörigkeit) bis zum 16. August 2026 per E-Mail an: bewerbung@bistum-erfurt.de, Tel.: 0361 6572-139 oder postalisch an das Bischöfliche Ordinariat, Personalabteilung, Postfach 80 06 62, 99032 Erfurt.
Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an Pfarrer Stephan Burmeister, Tel. 03605 512354 oder per E-Mail an stephan.burmeister@bistum-erfurt.de.
Wir behalten uns vor, zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen.
Pfarrsekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Erfurt
Die katholische Kirchengemeinde St. Maria Magdalena in Leinefelde bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Pfarrsekretär:in in einem kollegialen Team, das Wert auf ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld legt. Mit 30 Tagen Urlaub, unbefristeter Anstellung und Zugang zu qualifizierten Fort- und Weiterbildungsprogrammen fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und bietet zudem attraktive soziale Leistungen.
Kontaktdaten:
Bischöfliches Ordinariat Erfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Pfarrsekretär:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bischöfliches Ordinariat Erfurt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pfarrsekretär:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bischöfliches Ordinariat Erfurt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Pfarrsekretär:in (m/w/d) bei Bischöfliches Ordinariat Erfurt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Pfarrsekretär:in (m/w/d) bei Bischöfliches Ordinariat Erfurt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Erfurt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bischöfliches Ordinariat Erfurt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bischöfliches Ordinariat Erfurt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
