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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and client interactions in a meaningful environment.
- Arbeitgeber: Join the Catholic Marriage, Family, and Life Counseling of the Diocese of Regensburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, additional holidays, and attractive pay with great perks.
- Warum dieser Job: Make a difference while working in a supportive team focused on community well-being.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in office management and relevant experience.
- Andere Informationen: Flexible working hours with a part-time position of 24.5 hours per week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Hauptabteilung Seelsorge
Externe Stellenausschreibung
Die Katholische Ehe-, Familien- und Lebensberatung der Diözese Regensburg ist ein psychologisches Fachangebot im Rahmen des pastoralen Handelns der Kirche.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung
(anzugeben ist die Referenz-Nr.: 707.EFL-R.Assis.TZ.ext) an unserer zentralen Beratungsstelle in Regensburg, unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24,5 Stunden.
Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Aktenführung, Gästeempfang und -betreuung) für die Abteilung Rechnungsprüfung über Workflow.
- Erstellen von Ausgangsrechnungen.
- Kontakt mit Ratsuchenden telefonisch und persönlich (Wahrnehmung des Erstkontakts, Auskünfte zur Beratung, erste Klärung des Beratungsanlasses, Terminvergabe entsprechend der Dringlichkeit).
- Erstellen von unterschriftsreifen Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen für Städte, Landkreise und den Freistaat Bayern sowie Kontrolle der Zahlungseingänge.
- Unterstützung bei der Erstellung der Jahresstatistik.
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Veranstaltungen und Weiterbildungskursen.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit Lotus Notes und den MS Office Standard-Programmen, insbesondere Word und Excel.
- Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden, besonders beim Erstkontakt am Telefon.
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit.
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche.
Unsere Leistungen:
- Vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld.
- 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei.
- Attraktive und faire Vergütung nach ABD.
- Möglichkeiten zur Fortbildung und zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss und bezuschusstes Deutschlandticket-Job.
Für Vorabinformationen steht Ihnen gerne die Leitung der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung, Frau Angelika Glaß-Hofmann, Tel. 0941/51670, zur Verfügung.
Bitte beachten Sie die „Informationserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß KDG)“ auf
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. bis 16.01.2025 an:
Bischöfliches Ordinariat Regensburg oder gerne auch elektronisch an: Hauptabteilung Personal Niedermünstergasse 1 93047 Regensburg (Bitte im Mail-Betreff die Ref. Nr. angeben).
#J-18808-Ljbffr
Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Ehe-, Familien- und Lebensberatung und deren Ziele. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Ratsuchenden zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Erstkontakte am Telefon oder persönlich gestaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit MS Office und Lotus Notes wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischst. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Anforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Organisation: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Katholische Ehe-, Familien- und Lebensberatung der Diözese Regensburg. Verstehe ihre Ziele, Werte und das Arbeitsumfeld, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Erfahrungen im Büromanagement hervorhebt, sowie Nachweise über deine Berufsausbildung und relevante Weiterbildungen.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben besonders deine Erfahrungen im Umgang mit Ratsuchenden und deine Kenntnisse in Lotus Notes und MS Office hervor. Zeige, wie du selbstständig und verantwortungsbewusst arbeitest und gleichzeitig teamfähig bist.
Achte auf die Fristen: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 16.01.2025 einzureichen. Achte darauf, dass du die Referenz-Nr. 707.EFL-R.Assis.TZ.ext im Betreff deiner E-Mail angibst, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung korrekt zugeordnet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Regensburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Ratsuchenden eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst.
✨Vertrautheit mit den Programmen
Stelle sicher, dass du sicher im Umgang mit Lotus Notes und den MS Office Programmen bist, insbesondere Word und Excel. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Tests zu bestehen.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Sei bereit, über deine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche zu sprechen. Überlege dir, wie deine persönlichen Werte mit denen der Organisation übereinstimmen.
