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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltungskoordination und -leitung im Dienstleistungszentrum.
- Arbeitgeber: Das Bistum Regensburg ist einer der größten Arbeitgeber in der Region mit über 24.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und viele weitere attraktive Vorteile.
- Warum dieser Job: Erlebe einen modernen Arbeitsplatz mit sozialer Verantwortung und tollen Mitarbeiterevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten, sowie vielen weiteren Benefits.
In unserem Dienstleistungszentrum in Steinbühl verstärken Sie unser Team als Sekretariatskraft / Teamassistenz (m/w/x) und unterstützen so die Dienstleistungsangebote Verwaltungskoordination und Verwaltungsleitung sowie die Kirchenstiftungen vor Ort.
- Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Kirchenstiftungen
- Protokollführung sowie Erstellung von Mitschriften für Besprechungen
- Erstellung von Terminunterlagen (z.B. Präsentationen, Handouts, etc.)
- Zuarbeit für die Verwaltungsleitung und Verwaltungskoordination in allen anfallenden Aufgabenbereichen
- Bei Bedarf Besuch der Kirchenstiftungen vor Ort
- Erste Ansprechperson für den Parteiverkehr im Dienstleistungszentrum während den Öffnungszeiten
- Weitere Aufgaben in Zusammenhang mit den Kirchenstiftungen sowie den Dienstleistungsangeboten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Vorzugsweise mit Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (z.B. als Sekretariatskraft, o.Ä.)
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Lern- und Verantwortungsbereitschaft, sowie Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
- Attraktive und faire Vergütung nach ABD
- 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, sowie Zuzahlung zum Deutschlandticket Job
- Angebot von Mitarbeiterevents, wie beispielsweise Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Einkehrtage uvm.
- Vermittlung von Wohnungen
- Vergünstigte Mittagsangebote in Kantinen im Stadtbereich
- Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
- Fort - und Weiterbildungsangebote
- Weitere Zusatzleistungen, wie Rabatte und viele mehr
Sekretariatskraft / Teamassistenz Dienstleistungszentrum (m/w/x) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft / Teamassistenz Dienstleistungszentrum (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Angebote des Dienstleistungszentrums. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Abläufe und Ziele der Organisation verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit, indem du während des Vorstellungsgesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an der Zusammenarbeit im Team.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche zu betonen. Überlege dir, wie du deine persönlichen Werte mit den Werten der Organisation in Einklang bringen kannst, um deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft / Teamassistenz Dienstleistungszentrum (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bistum Regensburg und seine Werte. Verstehe die Rolle der Sekretariatskraft im Dienstleistungszentrum und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone Fähigkeiten wie MS Office-Kenntnisse, organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen mit den Anforderungen übereinstimmen. Zeige deine Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Klarheit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Regensburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Bistum Regensburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Werte und Ziele des Bistums Regensburg informieren. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und dich mit ihr identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und Teamassistenz verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Erstellung von Protokollen oder die Vorbereitung von Besprechungen umfassen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen im Dienstleistungszentrum zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
