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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Kirchenstiftungen und koordiniere administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Bistum Regensburg ist einer der größten Arbeitgeber in der Region mit über 24.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und viele weitere attraktive Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen, sozialen Arbeitgebers mit einem positiven Einfluss auf die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und Unterstützung bei der Wohnungssuche sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten, sowie vielen weiteren Benefits.
In unserem Dienstleistungszentrum in Steinbühl verstärken Sie unser Team als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/x) und unterstützen so die Dienstleistungsangebote Verwaltungskoordination und Verwaltungsleitung sowie die Kirchenstiftungen vor Ort.
- Unterstützung der Verwaltungsleitung und Verwaltungskoordination in der administrativen Leitung von Kirchenstiftungen (insbesondere Pfarrer, Kirchenverwaltung, Pfarrsekretariat)
- Selbstständige Unterstützung und Beratung der kirchlichen Stiftungen bei der gesetzeskonformen und wirtschaftlichen Verwaltung des anvertrauten Kirchstiftungsvermögens gemäß KiStiftO nach Absprache
- Mitwirkung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien und Liegenschaften
- Bei Bedarf Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Kirchenverwaltungssitzungen
- Eigenständige Übernahme von regelmäßigen und wiederkehrenden Aufgaben in den Kirchenstiftungen
- Ansprechperson während der Öffnungszeiten des Dienstleistungszentrums für Parteiverkehr
- Weitere Aufgaben in Zusammenhang mit den Kirchenstiftungen sowie den Dienstleistungsangeboten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Fachwirt (m/w/x), oder ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich z.B. als (Team-)Assistenz o.Ä.
Erfahrungen mit der Vorbereitung von Schulungen und Schulungsunterlagen
Erfahrungen im Bereich Vertragswesen, Immobilienmanagement, Kündigungswesen von Vorteil
Kenntnisse im Bereich Kirchenstiftungsordnung, HGB, Buchhaltung, Kameralistik von Vorteil
Erste Erfahrung im Bereich der Gremienarbeit (z.B. Kirchenverwaltungen, Gemeinderat) von Vorteil
Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abendterminen bei Bedarf
Führerschein der Klasse B
Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
Engagement, sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
Attraktive und faire Vergütung nach ABD
30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, sowie Zuzahlung zum Deutschlandticket Job
Angebot von Mitarbeiterevents, wie beispielsweise Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Einkehrtage uvm.
Vermittlung von Wohnungen
Vergünstigte Mittagsangebote in Kantinen im Stadtbereich
Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, vermögenswirksame Leistungen
Fort - und Weiterbildungsangebote
Weitere Zusatzleistungen, wie Rabatte und viele mehr
Verwaltungsmitarbeiter Dienstleistungszentrum (m/w/x) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter Dienstleistungszentrum (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kirchenstiftungsordnung und der relevanten Gesetze. Ein gutes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Gremienarbeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Ziele der katholischen Kirche. Eine klare Identifikation mit den Werten und Aufgaben kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter Dienstleistungszentrum (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Dienstleistungszentrum. Erkläre, warum du dich für das Bistum Regensburg interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung, Teamassistenz oder im Bereich Kirchenstiftungen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Struktur, damit deine Informationen leicht nachvollziehbar sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Regensburg vorbereitest
✨Informiere dich über die katholische Kirche
Da die Stelle eng mit der katholischen Kirche verbunden ist, solltest du dich über deren Ziele und Aufgaben informieren. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission der Kirche verstehst und unterstützen möchtest.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und deine Erfahrungen in einem Team beleuchten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.
