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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR processes and support staff in a meaningful work environment.
- Arbeitgeber: Join the Bischöfliches Ordinariat Speyer, serving 70 parishes and 350 communities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy job security, flexible hours, and 30 vacation days with great perks.
- Warum dieser Job: Make a difference in the community while growing your skills in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your administrative experience and passion for HR to this fulfilling role.
- Andere Informationen: Opportunities for training, coaching, and family-friendly initiatives await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bischöfliches Ordinariat Speyer | 67434 Neustadt a.d. Weinstraße
Sachbearbeitung Personal – Regionalverwaltung Neustadt (m/w/d)
Nächstmöglich Vollzeit (39 Std.) Unbefristet
Die Regionalverwaltungen sind zentrale Dienstleistungsstellen für die 70 Pfarreien und rund 350 Kirchengemeinden im Bistum. Sie unterstützen operative Verwaltungsprozesse und den Bereich Personal für die Kirchengemeinden und Kindertagesstätten in der Fläche des Bistums.
Als Sachbearbeitung Personal betreuen Sie die Mitarbeitenden vor Ort, übernehmen Aufgaben in den Stellenbesetzungsprozessen und kooperieren mit den Kindertagesstätten.
Aufgaben:
- Sie bearbeiten alle personalrelevanten Themen von Begründung bis Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
- Sie betreuen eigenständig operativ einen definierten Mitarbeiterbereich.
- Sie wirken bei den Antragsverfahren Betriebserlaubnis mit.
- Sie sind der/die zentrale/r Ansprechpartner/in für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis.
- Sie setzen die Stellenplanbewirtschaftung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung um.
- Sie beraten und arbeiten ergebnisorientiert mit den Leitungen der Kindertageseinrichtungen zusammen.
- Sie erstellen Statistiken.
Profil:
- Eine kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung vorzugsweise im Personalbereich.
- Gute personalwirtschaftliche Kenntnisse, idealerweise profunde Kenntnisse im Tarifsystem des öffentlichen Dienstes (TVöD) und/oder AVR-Caritas.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word, Outlook).
- Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Team- und Lernfähigkeit.
- Verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Handeln sowie Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und Einsatzbereitschaft.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer.
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision.
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer.
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard.
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 8) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 16.03.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal oder alternativ an bewerbung(AT)bistum-speyer.de.
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an den Leiter der Regionalverwaltung Herrn Markus Geiger (Tel.: 06321/48445-0, Mail: markus.geiger(AT)bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel(AT)bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung. #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Personal - Regionalverwaltung Neustadt (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Speyer/Bistum Speyer
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Speyer/Bistum Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal - Regionalverwaltung Neustadt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Personalbereich, insbesondere über das Tarifsystem des öffentlichen Dienstes (TVöD) und AVR-Caritas. Ein gutes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, in Gesprächen mit den Verantwortlichen zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Regionalverwaltung oder ähnlicher Einrichtungen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche. Informiere dich über die Ziele und Präventionsgrundsätze im Bistum Speyer, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, dass du gut zu deren Kultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal - Regionalverwaltung Neustadt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Anschreiben ansprichst.
Anschreiben gestalten: Formuliere ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche deutlich macht. Betone deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Kenntnisse im Tarifsystem des öffentlichen Dienstes.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung und deine MS Office-Kenntnisse klar ersichtlich sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist, bevor du es über das Karriereportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Speyer/Bistum Speyer vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Kirche
Da die Stelle eng mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche verbunden ist, solltest du dich gut über diese informieren. Zeige in deinem Interview, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu vertreten.
✨Bereite dich auf personalwirtschaftliche Themen vor
Stelle sicher, dass du gute Kenntnisse im Bereich Personalwirtschaft hast, insbesondere im Tarifsystem des öffentlichen Dienstes (TVöD) und/oder AVR-Caritas. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Die Position erfordert sehr gute analytische Fähigkeiten. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine analytischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu treffen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit den Leitungen der Kindertageseinrichtungen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kooperation präsentieren. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
