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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung und organisiere das Sekretariat eigenständig.
- Arbeitgeber: Das Bischöfliche Ordinariat Speyer bietet einen sinnvollen Arbeitsplatz in Ludwigshafen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit Fortbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 28.09.2025 über unser Karriereportal einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bischöfliches Ordinariat Speyer | 67059 Ludwigshafen
Assistenz für die Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal – Regionalverwaltung Ludwigshafen (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bereichsleitung und arbeiten ihr zu.
- Sie organisieren und führen selbstständig das Sekretariat.
- Sie arbeiten der Personal- und Finanzverwaltung zu.
- Sie übernehmen die Organisation von Schulungen.
- Sie pflegen das Dokumentenmanagement und Datenbanken.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Erfahrungen als Sekretariatskraft
- Erfahrung im Bereich Personalwesen von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word, Outlook) und gute personalwirtschaftliche Kenntnisse
- Gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Lernfähigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?
Assistenz für die Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal - Regionalverwaltung Ludwigshafen (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Speyer
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal - Regionalverwaltung Ludwigshafen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich der Kindertagesstätten oder im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und Ziele der Katholischen Kirche sowie die Präventionsgrundsätze im Bistum Speyer. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit diesen Themen identifizieren kannst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Schulungen und zum Dokumentenmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal - Regionalverwaltung Ludwigshafen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über das Bischöfliche Ordinariat Speyer und dessen Werte. Verstehe die Rolle der katholischen Kirche und wie sie sich in der Arbeit mit Kindertagesstätten und Personal widerspiegelt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Berufsausbildung und relevante Erfahrungen im Sekretariatsbereich sowie im Personalwesen hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten in MS Office zu betonen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche ein.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Speyer vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz für die Bereichsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Sekretariatsaufgaben und Schulungen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Da eine Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche wichtig ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Werte in deinem beruflichen Handeln umsetzt und warum dir diese Aspekte wichtig sind.
