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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei Verwaltungsaufgaben und organisiere das Sekretariat eigenständig.
- Arbeitgeber: Das Bistum Speyer bietet zentrale Dienstleistungen für 70 Pfarreien und 350 Kirchengemeinden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, mit Aussicht auf unbefristete Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Regionalverwaltungen sind zentrale Dienstleistungsstellen für die 70 Pfarreien und rund 350 Kirchengemeinden im Bistum. Sie unterstützen operative Verwaltungsprozesse und den Bereich Personal für die Kirchengemeinden und Kindertagesstätten in der Fläche des Bistums. Als Assistenz für die Bereichsleitung Kirchengemeinden und Rechnungswesen unterstützen Sie diese bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben für die Kirchengemeinden. Daneben organisieren und führen Sie das Sekretariat eigenständig. Die Stelle ist zunächst befristet, die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bereichsleitung und arbeiten ihr zu.
- Sie organisieren und führen selbstständig das Sekretariat.
- Sie arbeiten der Personal- und Finanzverwaltung zu.
- Sie bearbeiten den Zahlungsverkehr.
- Sie pflegen das Dokumentenmanagement und Datenbanken.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Fundierte Erfahrungen als Sekretariatskraft.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word, Outlook) und gute buchhalterische Kenntnisse.
- Gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Team- und Lernfähigkeit.
- Verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten.
- Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und Einsatzbereitschaft.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer.
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision.
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer.
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard.
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 5) in der gültigen Fassung.
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 22.06.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.
Assistenz für die Bereichsleitung Kirchengemeinden und Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Speyer
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die Bereichsleitung Kirchengemeinden und Rechnungswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsprozesse der Kirchengemeinden im Bistum Speyer. Ein gutes Verständnis der Abläufe und Herausforderungen kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du die Bereichsleitung unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bistums. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, praktisch zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine kurze Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche. Überlege dir, wie du deine persönlichen Werte und Erfahrungen mit den Zielen des Bistums verknüpfen kannst, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Bereichsleitung Kirchengemeinden und Rechnungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Bistum Speyer: Informiere dich über die Werte und Ziele der Katholischen Kirche sowie über die spezifischen Aufgaben des Bistums Speyer. Dies hilft dir, deine Motivation im Anschreiben klar zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariat.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Bereichsleitung beitragen können.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Speyer vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum du dich mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche identifizierst. Dies könnte ein wichtiger Punkt im Interview sein, um deine Motivation für die Stelle zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
