Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Speyer Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite gerichtliche Mahnverfahren und unterstütze das Backoffice des Justitiars.
  • Arbeitgeber: Das Bischöfliche Rechtsamt berät den Bischof in weltlichen Rechtsfragen.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Arbeiten mit Sinn in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.
  • Andere Informationen: Teilzeit möglich; auch für Berufsanfänger/innen geeignet.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Das Bischöfliches Rechtsamt ist Teil der Hauptabteilung Zentralstelle im Bischöflichen Ordinariat in Speyer. Das Bischöfliche Rechtsamt berät den Bischof und die Bistumsleitung sowie nachgeordnete Organisationseinheiten in allen Fragen des weltlichen Rechts. In Ihrer Funktion als Sachbearbeitung unterstützen Sie direkt den Justitiar und die Interventionsbeauftragte.
Die Stelle ist auch für Berufsanfänger/innen geeignet.
Eine Besetzung der Stelle ist bei entsprechenden Bewerbungen auch in Teilzeit möglich.

Bischöfliches Ordinariat Speyer | 67346 Speyer

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Nächstmöglich | Vollzeit/Teilzeit | Befristet min. 1 Jahr

Aufgaben:

  • Sie bearbeiten gerichtliche Mahnverfahren.
  • Sie unterstützen das Backoffice des Justitiars und der Interventionsstelle (z.B. bei Aktenführung, Schriftverkehr und dergleichen).
  • Sie prüfen und bearbeiten das Zahlungswesen.
  • Sie führen die Datensammlungen.
  • Sie führen genehmigungspflichtige Rechtstexte vor.

Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Organisationsgeschick, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
  • Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
  • Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
  • Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
  • Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 9a) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.

Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 24.08.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal unter oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de.
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Marcus Wüstefeld (Tel.: 06232/102-216, Mail: marcus.wuestefeld@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
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Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Speyer

Das Bischöfliche Rechtsamt in Speyer bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung mit einem sicheren Arbeitsplatz und attraktiven Rahmenbedingungen, die an den TVöD-VKA angelehnt sind. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem kollegialen Miteinander, das durch betriebliche Events und ein familienfreundliches Umfeld unterstützt wird. Zudem sorgt die moderne Ausstattung für ergonomisches Arbeiten und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
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Kontaktperson:

Bischöfliches Ordinariat Speyer HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Das Bischöfliche Rechtsamt hat besondere Werte und Ziele, die du in deinem Gespräch ansprechen kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bischöflichen Ordinariats, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch praktische Tests oder Fragen zu diesen Programmen, also sei bereit, deine Fähigkeiten zu zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche. Überlege dir, wie du deine persönliche Einstellung und Erfahrungen in Bezug auf die Ziele des Bistums Speyer in das Gespräch einbringen kannst, um deine Motivation zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Organisationsgeschick
Zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
Kenntnisse im gerichtlichen Mahnverfahren
Erfahrung in der Aktenführung und im Schriftverkehr
Fähigkeit zur Datensammlung und -bearbeitung
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Bischöfliche Rechtsamt: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Bischöfliche Rechtsamt und seine Aufgaben informieren. Besuche die Karriereseite, um mehr über die Werte und Ziele der Organisation zu erfahren.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, die für die Stelle wichtig sind. Hebe deine Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervor.

Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Übermittle deine Bewerbung bevorzugt über das Karriereportal, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig ankommt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Speyer vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Rechtsanwaltsfachangestellte/r übernehmen wirst. Verstehe die Abläufe im gerichtlichen Mahnverfahren und die Unterstützung des Justitiars, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Kenntnisse in Office-Programmen

Da sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen auffrischen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Organisationsgeschick betonen

Hebe dein Organisationsgeschick hervor, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies zeigt, dass du zuverlässig und selbstständig arbeiten kannst.

Identifikation mit den Werten der Kirche

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche zu beantworten. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest.

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