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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Datenschutzstelle bei Verwaltungsaufgaben und Schulungen.
- Arbeitgeber: Das Bischöfliche Ordinariat Speyer setzt sich für den Kirchlichen Datenschutz ein.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Datenschutz aktiv mit und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Teilzeit und mobilem Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Betriebliche Datenschutzstelle ist für die Einhaltung des Kirchlichen Datenschutzgesetzes im Bischöflichen Ordinariat und in seinen Außenstellen verantwortlich. Als Sachbearbeitung in der Betrieblichen Datenschutzstelle arbeiten Sie eng mit dem Datenschutzbeauftragten zusammen und unterstützen diesen in anfallenden Verwaltungsaufgaben sowie im Sekretariatsbereich. Beim Vorliegen entsprechender Bewerbungen ist grundsätzlich auch eine Aufteilung in zwei 50%-Stellen denkbar.
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Leitung der Betrieblichen Datenschutzstelle.
- Sie organisieren und führen selbstständig das Sekretariat.
- Sie unterstützen und beraten die internen Fachbereiche und Einrichtungen zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen – auch bei Terminen vor Ort.
- Sie bearbeiten allgemeine datenschutzrechtliche Anfragen und Beschwerden.
- Sie führen Unterweisungen und Schulungen für unsere Einrichtungen sowie für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende durch.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Verwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Datenschutzrecht und/oder in der Umsetzung des Datenschutzes wünschenswert, bzw. alternativ die Bereitschaft, sich in die Thematik einzuarbeiten und fortzubilden.
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
- Hohe Sozialkompetenz, Vertraulichkeit und Diskretion.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Führerschein Klasse B.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer.
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision.
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer.
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard.
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 8) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie? Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 13.07.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de.
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn René Pfeiffer (Tel.: 06232/102-240, Mail: rene.pfeiffer@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.
Sachbearbeitung Betriebliche Datenschutzstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Speyer
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Betriebliche Datenschutzstelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Kirchliche Datenschutzgesetz und die spezifischen Anforderungen der Betrieblichen Datenschutzstelle. Zeige in Gesprächen, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Bischöflichen Ordinariat oder in ähnlichen Institutionen zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu datenschutzrechtlichen Themen vor, die während des Vorstellungsgesprächs aufkommen könnten. Zeige, dass du proaktiv an Lösungen interessiert bist und über aktuelle Entwicklungen im Datenschutz informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit klar in Gesprächen. Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Betriebliche Datenschutzstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Bistum Speyer: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Bistum Speyer und die Betriebliche Datenschutzstelle informieren. Verstehe die Ziele und Werte der katholischen Kirche sowie die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine Erfahrungen im Bereich Datenschutz und Verwaltung. Zeige auf, wie deine Qualifikationen und deine Sozialkompetenz zur Unterstützung des Datenschutzbeauftragten beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Hebe insbesondere deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine EDV-Kenntnisse hervor. Achte darauf, dass der Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Dokumente zusammenstellen: Fasse alle erforderlichen Dokumente in einem PDF-Dokument zusammen. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles vollständig und gut lesbar ist, bevor du es hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Speyer vorbereitest
✨Vertrautheit mit Datenschutzthemen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu datenschutzrechtlichen Themen zu beantworten. Informiere dich über das Kirchliche Datenschutzgesetz und die spezifischen Anforderungen, die für die Betriebliche Datenschutzstelle gelten.
✨Präsentation deiner Sozialkompetenz
Da die Stelle hohe Sozialkompetenz erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung zu sprechen. Überlege dir, wie du das Sekretariat selbstständig organisieren würdest und welche Tools oder Methoden du dafür nutzen könntest.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche identifizierst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir diese Werte wichtig sind und wie sie deine Arbeit beeinflussen würden.
