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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende und manage Personalprozesse in einem sinnvollen Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Bistum Speyer, ein Arbeitgeber mit Werten und sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirchengemeinden und Kindertagesstätten aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im Personalbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Events und modernen Arbeitsplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Regionalverwaltungen sind zentrale Dienstleistungsstellen für die 70 Pfarreien und rund 350 Kirchengemeinden im Bistum. Sie unterstützen operative Verwaltungsprozesse und den Bereich Personal für die Kirchengemeinden und Kindertagesstätten in der Fläche des Bistums. Als Sachbearbeitung Personal betreuen Sie die Mitarbeitenden vor Ort, übernehmen Aufgaben in den Stellenbesetzungsprozessen und kooperieren mit den Kindertagesstätten.
Aufgaben:
- Sie bearbeiten alle personalrelevanten Themen von der Begründung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
- Sie betreuen eigenständig operativ einen definierten Mitarbeiterbereich.
- Sie wirken bei den Antragsverfahren zur Betriebserlaubnis mit.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis.
- Sie setzen die Stellenplanbewirtschaftung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung um.
- Sie beraten und arbeiten ergebnisorientiert mit den Leitungen der Kindertageseinrichtungen zusammen.
- Sie erstellen Statistiken.
Profil:
- Eine kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung vorzugsweise im Personalbereich.
- Gute personalwirtschaftliche Kenntnisse, idealerweise profunde Kenntnisse im Tarifsystem des öffentlichen Dienstes (TVöD) und/oder AVR-Caritas.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word, Outlook).
- Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Team- und Lernfähigkeit.
- Verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Handeln sowie Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und Einsatzbereitschaft.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer.
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision.
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer.
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard.
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 8) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie? Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 14.01.2026 vorzugsweise über unser Karriereportal oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de.
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Markus Geiger (Tel.: 06321/48445-10, Mail: markus.geiger@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.
Sachbearbeitung Personal - Regionalverwaltung Neustadt (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Speyer
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal - Regionalverwaltung Neustadt (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Organisation sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal - Regionalverwaltung Neustadt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Personalbereich und wie du die Werte der Katholischen Kirche lebst. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, welche relevanten Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Denk daran, auch deine Kenntnisse in MS Office hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unser Karriereportal. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und sicher bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Speyer vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bistum Speyer und seine Werte verschaffen. Informiere dich über die Struktur der Regionalverwaltungen und deren Rolle in der Unterstützung der Pfarreien. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit den Zielen der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Stellenbesetzung oder der Zusammenarbeit mit Kindertagesstätten zu sprechen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Kenntnisse im Tarifsystem
Da Kenntnisse im Tarifsystem des öffentlichen Dienstes (TVöD) wichtig sind, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und eventuell auch zu erläutern, wie du diese Kenntnisse in deiner Arbeit anwenden würdest.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Stelle und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Frage nach den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.
