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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation von kirchenrechtlichen Angelegenheiten und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Speyer mit einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zu einem reibungslosen Ablauf in wichtigen Bereichen der Kirche bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Organisationsgeschick.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Events und modernen Arbeitsplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre administrativen und kommunikativen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen? Die Zentralstelle im Bischöflichen Ordinariat Speyer sucht eine engagierte Büroassistenz für das gemeinsame Sekretariat der Abteilung „Kirchenrecht“, der Stabstelle „Ökumene und Theologische Grundsatzfragen“ sowie der Koordinationsstelle Prävention. In dieser vielseitigen Position als Sekretariatskraft unterstützen Sie die Abteilungsleitung bzw. ReferentInnen im Sekretariat sowie in der Sachbearbeitung und tragen dabei maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf in den Arbeitsbereichen bei.
Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der verwaltungstechnischen Bearbeitung von kirchenrechtlichen Angelegenheiten.
- Sie pflegen den Internetauftritt.
- Sie organisieren Seminare und Veranstaltungen.
- Sie pflegen entsprechende Mailverteiler und Teilnahmelisten.
- Sie bearbeiten Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung (z.B. Rechnungsworkflow).
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung und ReferentInnen im Tagesgeschäft.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook).
- Idealerweise Kenntnisse in der Grafikgestaltung und der Nutzung entsprechender Software (z.B. Canva, InDesign etc.).
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
- Organisationsgeschick, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten.
- Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten, um sich flexibel auf die verschiedenen Zielgruppen einstellen zu können.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer.
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision.
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer.
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard.
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 6) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie? Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 15.01.2026 vorzugsweise über unser Karriereportal oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de.
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Wolfgang Jochim (Tel.: 06232/102-323, Mail: wolfgang.jochim@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.
Sekretariatskraft für die Zentralstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Speyer
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft für die Zentralstelle (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele der Katholischen Kirche und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesem Kontext einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du authentisch und motiviert rüberkommst. Lass die Interviewer wissen, warum du für diese Position brennst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Karriereportal! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch viele Informationen über uns als Arbeitgeber. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft für die Zentralstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du genau die richtige Person für die Sekretariatskraft bist und was dich an der Arbeit im Bischöflichen Ordinariat Speyer begeistert. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast – aber ohne unnötigen Schnickschnack!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument gut lesbar ist, damit wir einen schnellen Überblick bekommen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unser Karriereportal. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Speyer vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Zentralstelle und ihre Aufgaben. Verstehe, wie deine Rolle als Sekretariatskraft zur Unterstützung der Abteilungsleitung beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Seminare organisiert oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook hervorheben. Wenn du Erfahrung mit Grafikdesign-Software wie Canva oder InDesign hast, erwähne das ebenfalls!
✨Echtes Interesse zeigen
Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Werten der Katholischen Kirche identifizierst. Sprich darüber, warum dir ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld wichtig ist und wie du dich in das Team einbringen möchtest.
