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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung im Pastoralen Raum Am Kreuzberg und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Die Diözese Würzburg bietet eine bedeutende Rolle in der katholischen Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kirche und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in der Personalführung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Am Kreuzberg eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden).
Im Pastoralen Raum Am Kreuzberg befinden sich 16 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten für 7.500 Katholikinnen und Katholiken 7 pastorale Mitarbeitende und 5 Beschäftigte im Pfarrbüro. Die Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften befinden sich momentan in Bischofsheim, Unterweißenbrunn, Oberelsbach, Sandberg und Langenleiten.
Der/die Verwaltungsleiter/in verantwortet und unterstützt die Arbeit im Pastoralen Raum Am Kreuzberg insbesondere mit folgenden Schwerpunkten:
- Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen)
- Umsetzung des Pfarrbürokonzepts
- Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)
- Dienstvorgesetzte/-r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/-innen, der Kirchenmusiker/-innen und des weiteren sonstigen Dienstpersonals
- Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions- und Personalkosten) und damit verbunden die Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne
- Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs
- projekt-, aufgaben- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV-Vorstands, ständigen Vertreter oder der Kirchenverwaltung (z.B. bei Immobilienangelegenheiten, bei der Gebäudeverwaltung und -verkäufen, bei der Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, bei geplanten Betriebsübergängen von Kitas)
- Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Am Kreuzberg und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/-innen, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariates und Einrichtungen der Caritas
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (B.A), Qualifikation als Fachwirt / Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non-profit-Organisationen vorzugsweise in christlichen Kirchen wünschenswert
- mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich der Personalführung
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine)
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen bis zur EG 11 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- eine zu derzeit 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien
- flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
- Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Christof Brod (Tel.: 0931/386-10000) oder Herr Simon Müller-Pein (Tel.: 0931/386-60850) gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bis spätestens 13. Mai 2025 an:
eine Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralen Raum Am Kreuzberg Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Würzburg
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralen Raum Am Kreuzberg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Diözese Würzburg und den Pastoralen Raum Am Kreuzberg. Verstehe die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der Gemeinden, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalführung und zu deiner Erfahrung im Umgang mit kirchlichen Strukturen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche in Gesprächen. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest und bringe dies in deinen Austausch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralen Raum Am Kreuzberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Verwaltungsleitung im Pastoralen Raum Am Kreuzberg wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone insbesondere deine Kenntnisse über kirchliche Strukturen und deine Erfahrung in der Personalführung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit den Zielen der katholischen Kirche übereinstimmen. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Managementkompetenz ein.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine Bewerbung als E-Mail vor. Achte darauf, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist. Vergiss nicht, die Frist für die Bewerbung zu beachten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Würzburg vorbereitest
✨Verstehe die kirchlichen Strukturen
Da die Position in einem pastoralen Raum angesiedelt ist, ist es wichtig, ein gutes Verständnis für die kirchlichen Strukturen und Arbeitsweisen zu haben. Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der Diözese Würzburg.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da Erfahrung in der Personalführung gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du Teams geleitet und motiviert hast, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute IT-Anwenderkenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren, vielleicht sogar durch praktische Beispiele oder Software, die du bereits genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität
Die Position erfordert zeitliche Flexibilität, einschließlich Abend- und Wochenendterminen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Verfügbarkeit und deinem Umgang mit flexiblen Arbeitszeiten zu beantworten.
