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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung im Pastoralen Raum Bad Kissingen und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Die Diözese Würzburg bietet eine bedeutende Rolle in der katholischen Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kirche und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in der Personalführung erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Bad Kissingen eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet).
Im Pastoralen Raum Bad Kissingen befinden sich 20 Kirchenstiftungen und 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 18.150 Katholikinnen und Katholiken 12 pastorale Mitarbeitende und 7 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das zentrale Verwaltungsbüro ist in Bad Kissingen. Die Kontaktbüros sind in Garitz, Euerdorf, Nüdlingen und Oerlenbach.
Der/die Verwaltungsleiter/in verantwortet und unterstützt die Arbeit im Pastoralen Raum Bad Kissingen insbesondere mit folgenden Schwerpunkten:
- Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen)
- Umsetzung des Pfarrbürokonzepts
- Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)
- Dienstvorgesetzte/-r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/-innen, der Kirchenmusiker/-innen und des weiteren sonstigen Dienstpersonals
- Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions- und Personalkosten) und damit verbunden die Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne
- Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs
- Projekt-, aufgaben- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV-Vorstands, ständigen Vertreter oder der Kirchenverwaltung (z.B. bei Immobilienangelegenheiten, bei der Gebäudeverwaltung und -verkäufen, bei der Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, bei geplanten Betriebsübergängen von Kitas)
- Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Bad Kissingen und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/-innen, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariates und Einrichtungen der Caritas
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (B.A), Qualifikation als Fachwirt / Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non-profit-Organisationen vorzugsweise in christlichen Kirchen wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich der Personalführung
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine)
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen bis zur EG 11 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Eine zu derzeit 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
- Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Christof Brod (Tel.: 0931/386-10000) oder Herr Simon Müller-Pein (Tel.: 0931/386-60850) gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bis spätestens 13. Mai 2025 an:
eine Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralen Raum Bad Kissingen Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Würzburg
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralen Raum Bad Kissingen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Diözese oder im Pastoralen Raum Bad Kissingen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Projekte im Pastoralen Raum Bad Kissingen. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Themen verstehst und Ideen zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalführung und Teamarbeit vor. Da du für die Leitung der Mitarbeiter im Pfarrbüro verantwortlich bist, ist es wichtig, deine Erfahrungen und Ansätze in diesen Bereichen klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche. Bereite Beispiele vor, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralen Raum Bad Kissingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Verwaltungsleitung im Pastoralen Raum Bad Kissingen wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. deine Kenntnisse über kirchliche Strukturen und deine Erfahrung in der Personalführung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit den Zielen der katholischen Kirche übereinstimmen. Betone deine Teamfähigkeit und Managementkompetenz.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine Bewerbung als E-Mail vor. Achte darauf, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist. Vergiss nicht, die Frist für die Bewerbung einzuhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Würzburg vorbereitest
✨Verstehe die kirchlichen Strukturen
Da die Diözese Würzburg eine wichtige Rolle spielt, ist es entscheidend, die kirchlichen Strukturen und Arbeitsweisen zu verstehen. Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Pastoralen Raum Bad Kissingen und zeige, dass du mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche identifiziert bist.
✨Bereite dich auf Fragen zur Personalführung vor
Da die Position auch Personalverantwortung umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalführung parat haben. Überlege dir, wie du Teams motiviert und geleitet hast, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute IT-Anwenderkenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du Technologie zur Verbesserung von Verwaltungsabläufen eingesetzt hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Anforderungen an zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit sind hoch. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist und wie du deine Zeit effektiv managen kannst.
