ASSISTENZ (M/W/D) AKADEMISCHES FORUM

Augsburg Vollzeit Kein Home Office möglich

Overview

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Akademische Forum der Diözese Augsburg eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet

Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminüberwachung, Postbearbeitung)
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen (Einladungen, Teilnehmerlisten, Reservierungen, Abrechnung)
Unterstützung der Leitung des Akademischen Forums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege von Datenbanken, Teilnehmerlisten und ggf. Internet- bzw. Social Media

Ihr Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, InDesign) oder Bereitschaft zur Einarbeitung in InDesign
Anwenderkenntnisse in Kiribati von Vorteil
Bereitschaft, auch Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen
Pkw-Führerschein (Klasse B) erforderlich
Freude an der Arbeit mit Menschen
Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile

Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, \“Jobrad\“ und eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD
Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ )

Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern. In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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