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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung in administrativen und strategischen Belangen.
- Arbeitgeber: Bistum Augsburg, eine wertgebundene Institution mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein angenehmes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Direktion der Hauptabteilung VII - Wirtschaftliche Angelegenheiten, Recht und Bauwesen eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Unterstützung der Leitung in administrativen, operativen und strategischen Belangen
- Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, usw.) mit Terminkoordination und Außenkommunikation
- Zuarbeit und Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen durch Wirtschaftsprüfer
- Bereitstellung von Dokumenten und Unterlagen für Besprechungen; Erstellung von Präsentationen und bei Bedarf Protokollführung
- Sorgfältige Führung und Überwachung von Wiedervorlagen
- Selbstständige Organisation der Ablagestruktur und (digitalen) Aktenverwaltung
Ihr Anforderungsprofil:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung wie z.B. Bankkaufmann (m/w/d)
- Erfahrungen im Bereich Anlage- und Vermögensmanagement wünschenswert
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisatorisches Talent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Sozialkompetenz; souveränes Auftreten im Umgang mit Besuchern sowie beim Führen von Telefonaten
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a ABD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
ASSISTENZ (M/W/D) BISCHÖFLICHE FINANZKAMMER Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENZ (M/W/D) BISCHÖFLICHE FINANZKAMMER
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bistums Augsburg auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele der katholischen Kirche und überlege dir, wie du dich damit identifizieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENZ (M/W/D) BISCHÖFLICHE FINANZKAMMER
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Assistenzposition interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine organisatorischen Fähigkeiten!
Zeig deine Skills!: Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrungen im administrativen Bereich hervorzuheben. Wir suchen jemanden, der sich in diesen Bereichen wohlfühlt und das auch kommunizieren kann.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat vorbereitest
✨Informiere dich über das Bistum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bistum Augsburg und seine Werte informieren. Zeige, dass du die Grundsätze und Ziele der katholischen Kirche verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz zu erläutern, wie z.B. die Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen oder die Erstellung von Präsentationen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige deiner Fähigkeiten demonstrieren, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Assistenz mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Bistums.
