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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lernplattform ILIAS und organisiere spannende Seminare.
- Arbeitgeber: Das Bistum Augsburg, eine wertgebundene Institution mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einer bedeutenden Institution und arbeite in einem angenehmen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Digitalisierung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I / Personal einen Fachadministrator (m/w/d) Digitalisierung und Assistenz in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Fachadministration der Lernplattform "ILIAS" im Verantwortungsbereich des Bistums Augsburg
- Sachbearbeitung digitales Schnittstellenmanagement
- Seminarverwaltung
- Sicherstellung des reibungslosen Seminarbetriebs der Abteilung Fortbildung sowie Wahrnehmung von Außendienstterminen
- Organisation und Betreuung hausinterner Abläufe und Veranstaltungen
- Abrechnung interner und externer Bildungsmaßnahmen
- Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
Ihr Anforderungsprofil:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich Digitalisierung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außendienstterminen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, "Jobrad", betriebliche Altersvorsorge BVK, Mitarbeiterveranstaltungen
- Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a ABD ähnlich TVöD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
FACHADMINISTRATOR (M/W/D) DIGITALISIERUNG UND ASSISTENZ Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: FACHADMINISTRATOR (M/W/D) DIGITALISIERUNG UND ASSISTENZ
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Bistum Augsburg und die spezifischen Aufgaben des Fachadministrators. Zeige, dass du die Werte der Institution verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die richtige Einstellung hat.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufragen – das zeigt dein Interesse!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: FACHADMINISTRATOR (M/W/D) DIGITALISIERUNG UND ASSISTENZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachadministrator (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Digitalisierung und Assistenz hervor. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat vorbereitest
✨Informiere dich über das Bistum Augsburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bistum Augsburg und seine Werte informieren. Zeige, dass du die Grundsätze und Ziele der katholischen Kirche verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Digitalisierung und Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen freundlichen Umgang mit anderen betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Bistum Augsburg bietet viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
