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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Gemeindemitglieder und organisiere das Pfarrbüro.
- Arbeitgeber: Moderne und lebendige Pfarreiengemeinschaft in Augsburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte das positive Erscheinungsbild der Pfarrei und unterstütze die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vertrauliche Zusammenarbeit und interessante, abwechslungsreiche Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3000 € pro Monat.
Die Katholische Pfarrkirchenstiftung „St. Georg“ - Stiftung des öffentlichen Rechts - mit dem Sitz in Augsburg sucht zum 01.01.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt einen Pfarrsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 30,50 Wochenstunden (die genaue Stundenzahl kann im Bewerbungsgespräch festgelegt werden) zur Mitarbeit im Sekretariat der Pfarreiengemeinschaft Augsburg St. Georg/St. Maximilian.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Kommunikationszentrale: Freundlicher Empfang und Beratung von Besuchern, Annahme von Telefonaten sowie Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs.
- Verwaltungsmanagement: Selbstständige Organisation des Pfarrbüros, Terminkoordination und Verwaltung der Gemeinderäume.
- Kirchliche Verwaltung: Führung der pfarramtlichen Bücher (Tauf-, Trau- und Sterbebücher), Bearbeitung von Kasualien (z.B. Taufen, Trauungen) und des Meldewesens.
- Unterstützung aller Mitarbeitenden: Zur Entlastung bei administrativen Aufgaben, koordinierend und vernetzend.
- Öffentlichkeitsarbeit: Mitarbeit bei der Erstellung des Pfarrbriefs, der Schaukästen und Pflege der Homepage (Grundkenntnisse).
Ihr Anforderungsprofil:
- Befähigung zur selbständigen Organisation und Erledigung der gestellten Aufgaben.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Identifikation mit den Grundsätzen der Katholischen Kirche.
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Verwaltung.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Gute Buchhaltungskenntnisse.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Einfühlungsvermögen.
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen und lebendigen Pfarreiengemeinschaft.
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kirchengemeinden.
- Flexible zeitliche Rahmenbedingungen.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Besondere Sozialleistungen und leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 ABD, ähnlich TVöD.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Verwaltungsleiter, Herr Renninger, unter 0151-270 55 865 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder Post.
Kath. Pfarramt „St. Georg“ z. Hd. Achim Renninger Georgenstr. 18 86152 Augsburg oder achim.renninger@bistum-augsburg.de
PFARRSEKRETÄR (M/W/D) PFARREIENGEMEINSCHAFT AUGSBURG Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PFARRSEKRETÄR (M/W/D) PFARREIENGEMEINSCHAFT AUGSBURG
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Pfarrsekretär interessierst, zögere nicht, direkt im Pfarrbüro anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pfarreiengemeinschaft arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsprozess helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pfarrei und ihre Aktivitäten. Zeige, dass du dich mit den Werten der Katholischen Kirche identifizieren kannst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PFARRSEKRETÄR (M/W/D) PFARREIENGEMEINSCHAFT AUGSBURG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unserer Pfarreiengemeinschaft zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir brauchen.
Zeig deine Fähigkeiten!: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir suchen jemanden, der die Kommunikation und Organisation im Sekretariat rockt!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Pfarreiengemeinschaft Augsburg und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Pfarrsekretär passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da du die erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Aufgaben umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Kultur der Pfarrei zu erfahren.
