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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze das Pfarrteam in einer wertvollen Gemeinschaft.
- Arbeitgeber: Kath. Pfarrkirchenstiftung „St. Michael“ in Dirlewang mit einem modernen, aufgeschlossenen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wertgebundenen Institution.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Engagierte Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Die Kath. Pfarrkirchenstiftung “St. Michael” in Dirlewang sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pfarrsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit 22,5 Wochenstunden.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Erledigung sämtlicher anfallender Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonate, Parteienverkehr, Terminplanung und Terminverwaltung)
- Vorbereitung und Bearbeitung von kirchlichen Amtshandlungen mit Matrikelführung
- Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten
- Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen der Pfarrgemeindemitglieder
- Unterstützung des Pfarrers, der Verwaltungsleiterin, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
- Buchhaltungsaufgaben mit Zahlungsverkehr
Ihr Anforderungsprofil:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS-Office, Outlook, Word, Excel)
- Gutes Zahlenverständnis
- Organisationstalent mit flexibler und strukturierter Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit, Diskretion
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Geltung des „Arbeitsvertragsrechts der Bayer. (Erz-)Diözesen“ (ABD), ähnlich dem TVöD
- Leistungsgerechte Vergütung und besondere Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub, Freistellung am 24. und 31. Dezember
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Unser modernes, aufgeschlossenes Team freut sich auf eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen.
Kath. Pfarrkirchenstiftung „St. Michael“ Dirlewang
Pater Julius Ferrao (Pfarrer) oder Brigitte Wißmiller (Verwaltungsleiterin)
Mühlbachstraße 12 a, 87742 Dirlewang
Tel. 08267/203, brigitte.wissmiller@bistum-augsburg.de
PFARRSEKRETÄR (M/W/D) PFARREIENGEMEINSCHAFT DIRLEWANG Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PFARRSEKRETÄR (M/W/D) PFARREIENGEMEINSCHAFT DIRLEWANG
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Pfarrsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Pfarrkirchenstiftung anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der katholischen Kirche arbeitet oder sogar bei der Pfarrkirchenstiftung. Lass uns wissen, wenn du Kontakte hast, die dir helfen könnten, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pfarrgemeinde und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariat und deine Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche zur Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten – das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PFARRSEKRETÄR (M/W/D) PFARREIENGEMEINSCHAFT DIRLEWANG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Skills!: Betone in deinem Anschreiben, welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle als Pfarrsekretär/in wichtig sind. Denk an deine Erfahrungen mit Bürokommunikation und Organisation – das interessiert uns brennend!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast alles an einem Ort. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben des Pfarrsekretärs vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die verschiedenen Bereiche der Stelle passen, wie z.B. die Verwaltung von Akten oder die Unterstützung des Pfarrers.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du fit im Umgang mit MS-Office, Outlook, Word und Excel bist. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen, um deine Kenntnisse aufzufrischen, damit du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Freundlichkeit und Teamgeist zeigen
Da die Stelle viel Kontakt mit Gemeindemitgliedern und dem Team erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit freundlich und hilfsbereit warst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Identifikation mit den Werten
Informiere dich über die katholische Kirche und ihre Grundsätze. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir diese Werte wichtig sind und wie du dich mit der Mission der Pfarrgemeinde identifizieren kannst.
