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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pfarrverwaltung mit modernen Bürotätigkeiten in einer digitalen Welt.
- Arbeitgeber: Katholische Pfarrkirchenstiftung „St. Jakobus maj.“ in Friedberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation in der Gemeinde und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Die Katholische Pfarrkirchenstiftung „St. Jakobus maj.“ - Stiftung des öffentlichen Rechts – mit dem Sitz in Friedberg - sucht ab sofort einen Pfarrsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 22,50 Wochenstunden für die Mitarbeit in der Pfarrverwaltung.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Moderne Bürotätigkeiten in einer zunehmend digitalen Welt.
- Flexibilität und Belastbarkeit.
- Angenehme Telefonstimme und Gelassenheit in hektischen Situationen.
- Persönlichkeit und Selbstbewusstsein.
- Teamfähigkeit.
Ihr Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung.
- Exzellente Erfahrung in der Buchhaltung.
- Spielerischer Umgang mit der EDV.
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Katholischen Kirche.
Das Team im Pfarrbüro besteht aus einem Pfarrer, einem Kaplan, einem Verwaltungsleiter, zwei Gemeindereferentinnen und zwei Pfarrsekretärinnen. Diese vertreten sich gegenseitig und arbeiten eigenverantwortlich und übergreifend. Wir behalten den Überblick über die vielfältigen Kommunikationswege. Wir strukturieren Korrespondenz in Ordnern, Postfächern und Laufwerken. Wissenswerte Inhalte werden sinnvoll erfasst und bedarfsgerecht zugewiesen. Im Team finden wir die beste Lösung in kurzer Zeit und haben trotzdem ein offenes Ohr nach innen und außen.
Rechtsgrundlage für das Arbeitsverhältnis ist das „Arbeitsvertragsrecht der Bayer. (Erz-) Diözesen“ (ABD) in ihrer jeweiligen Fassung. Dieser Tarifvertrag entspricht im Wesentlichen dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Entgelt richtet sich nach dem Arbeitsvertragsrechts der Bayerischen (Erz-) Diözesen (ABD), ähnlich dem TVöD.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen vorab unsere Verwaltungsleiterin, Frau Tyroller, unter der Telefonnummer 0821/588680 gerne zur Verfügung.
Kath. Stadtpfarramt “St. Jakob”
Frau Tyroller
Eisenberg 2
86316 Friedberg
oder per Mail an: sabine.tyroller@bistum-augsburg.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
PFARRSEKRETÄR (M/W/D) \"ST. JAKOBUS MAJ.\" FRIEDBERG Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PFARRSEKRETÄR (M/W/D) \"ST. JAKOBUS MAJ.\" FRIEDBERG
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Pfarrsekretär interessierst, zögere nicht, direkt im Pfarrbüro anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Bistum Augsburg arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Katholische Kirche und ihre Werte. Zeige, dass du dich mit den Grundsätzen identifizieren kannst und bereit bist, im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PFARRSEKRETÄR (M/W/D) \"ST. JAKOBUS MAJ.\" FRIEDBERG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt ins Team passt. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat vorbereitest
✨Informiere dich über die Pfarrgemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pfarrgemeinde 'St. Jakobus maj.' verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich für die Gemeinde interessierst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du hektische Momente mit Gelassenheit gemeistert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit EDV ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern. Sei bereit, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, und wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Pfarrgemeinde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.