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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Das Bistum Augsburg ist das zweitgrößte Bistum in Bayern mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine motivierende Arbeitsatmosphäre in einer Bildungseinrichtung mit internationalem Niveau.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) AUGSBURGER DOMSINGKNABEN
in Teilzeit
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Augsburger Domsingknaben einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefondienst, Protokoll usw.)
- Zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner für Schüler, Eltern sowie Besucher von Gottesdiensten und Konzerten
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen
- Pflege von Stammdaten und Führen von Akten und Dokumenten
- Vorbereitende Buchführung
Ihr Anforderungsprofil:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlicher und verantwortungsvoller Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
- Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem engagierten und motivierten Team
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach ABD Entgeltgruppe 7, ähnlich TVöD
- Umfangreiche Sozialleistungen, breitgefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten und Einbringung eigener Ansätze
- Hervorragende Arbeitsatmosphäre im schulischen Rhythmus mit Rücksichtnahme auf individuelle zeitliche Besonderheiten
- Motivierendes Arbeitsumfeld in einer Bildungseinrichtung mit Klangkörpern auf hohem künstlerischem, internationalem Niveau
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer Tel: 0821/ 3166-1316
Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern. In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) AUGSBURGER DOMSINGKNABEN Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) AUGSBURGER DOMSINGKNABEN
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Augsburger Domsingknaben und deren Aktivitäten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit Kindern und Jugendlichen wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Zeige, dass du verantwortungsbewusst und freundlich bist, und dass du die Werte der katholischen Kirche teilst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Arbeitsatmosphäre und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) AUGSBURGER DOMSINGKNABEN
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) darlegst. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und deine Teamfähigkeit.
Identifikation mit den Werten: Zeige in deiner Bewerbung, dass du dich mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche identifizierst. Dies kann ein wichtiger Punkt für die Auswahl sein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Da eine Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche wichtig ist, überlege dir, wie du deine eigenen Werte und Überzeugungen in Einklang mit diesen bringen kannst. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir diese Aspekte wichtig sind.
