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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer Jugendbegegnungsstätte.
- Arbeitgeber: Das Bistum Augsburg, eine wertgebundene Institution mit über 1.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und besondere Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind vorhanden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Haus der Begegnung „St. Claret“ in Weißenhorn, einer Jugendbegegnungsstätte der Diözese Augsburg, einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Der Dienstort ist in 89264 Weißenhorn.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schriftverkehr, Terminüberwachung)
- Buchungsverwaltung und Belegungskoordination
- Organisation hausinterner Abläufe
- Unterstützende Finanzverwaltung
Ihr Anforderungsprofil:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
- Durchsetzungsvermögen, eine ausgeprägte Selbstständigkeit sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- Tatkräftige Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Besondere Sozialleistungen und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) \"ST. CLARET\" WEIßENHORN Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) \"ST. CLARET\" WEIßENHORN
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt bei der Personalabteilung nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bistum Augsburg arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grundsätze und Ziele der katholischen Kirche, damit du zeigen kannst, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über die Stelle und das Arbeitsumfeld erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) \"ST. CLARET\" WEIßENHORN
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der selbstständig arbeiten kann und gute Kommunikationsfähigkeiten hat – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran, auch auf die geforderten Qualifikationen einzugehen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bistum Augsburg und die Jugendbegegnungsstätte 'St. Claret' informieren. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigt hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
Die Stelle erfordert eine tatkräftige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen. Sei authentisch und zeige deine Kommunikationsfähigkeit im Gespräch. Lass die Interviewer wissen, dass du selbstständig arbeiten kannst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
