Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung der Klienten sowie Organisation der Empfangszentrale.
- Unternehmen: Junges, modernes Notariat im Herzen von Köln.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, kostenlose Snacks und Getränke, Teamevents.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung mit geregelten Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den ersten Eindruck für unsere Klienten.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
Standort: Köln
Anstellung: Vollzeit (40 Std)
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Gehaltsspanne: 2.600-3.400 € brutto/Monat (je nach Erfahrung und Qualifikation)
Über uns: Wir sind ein junges, modernes Notariat im Herzen von Köln mit hoher Kundenfrequenz und suchen eine freundliche, zuverlässige und organisierte Empfangskraft, die unser Team verstärkt und unseren Besucher*innen ein professionelles Willkommen bietet.
Ihr Profil:
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Quereinsteiger sind willkommen; Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sie lieben Herausforderungen und schätzen den Kontakt zu Klienten
- Sie haben einen guten Sinn für Organisation und Ordnung
- Sie verfügen über Teamgeist
- Sie arbeiten engagiert, zuverlässig, sorgfältig und selbständig und haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Vor allem: Sie haben Freude an Ihrer Arbeit!
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Klienten, Terminverwaltung
- Eigenständige Organisation der Empfangszentrale
- Telefonbedienung, Entgegennahme eingehender Anrufe und deren Verwaltung
- Bearbeitung des E-Mail-Eingangs
- Führung der Kasse und des Kassenbuchs
Wir bieten:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eigenständiges Arbeiten in moderner Arbeitsumgebung
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
- Parkplatz oder Jobticket; sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Getränke und Snacks (Obst) stehen kostenlos zur Verfügung
- Sie werden Teil eines motivierten Teams aus Kolleg(inn)en und Chefs, die gemeinsam täglich ihr Bestes geben.
- Teamevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin; bitte nutzen Sie dafür den vorgesehenen Bewerbungskanal (karriere@bbnotare.de).
Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Vollzeit in Köln Arbeitgeber: Bischoff & Bürger Notare
Unser modernes Notariat im Herzen von Köln bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und freundlichen Teams zu werden. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung und Teamgeist gefördert werden. Neben einem unbefristeten Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten profitieren Sie von kostenlosen Snacks und Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und Ihre persönliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Vollzeit in Köln erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Bischoff & Bürger Notare suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Vollzeit in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Bischoff & Bürger Notare im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischoff & Bürger Notare vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Bischoff & Bürger Notare und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
