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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in HR tasks like document management, job postings, and applicant tracking.
- Arbeitgeber: Join the Bistum Fulda, a vibrant community supporting 340,000 Catholics since 1752.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like bike leasing and retirement plans.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a real impact in people's lives through faith.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant administrative qualification and strong communication skills.
- Andere Informationen: Apply by 12.11.2023; we prioritize applicants with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bistum Fulda, gegründet im Jahr 1752, zählt rund 340.000 Katholiken zwischen dem nordhessischen Bad Karlshafen bis nach Frankfurt und von Marburg bis nach Geisa im Thüringer Land. Gemeinsam leben wir den Auftrag, Menschen in eine lebendige Beziehung zu Jesus Christus und seiner Botschaft zu begleiten. Wir wollen Erfahrungsräume schaffen, in denen Menschen Sinn, Kraft und Lebensglück durch ihren Glauben finden können. Das Bischöfliche Generalvikariat in Fulda ist die Verwaltungsbehörde für die Kirchengemeinden und andere Rechtsträger des Bistums Fulda.
Die Anstellung erfolgt unbefristet im Umfang von 39 Wochenstunden.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Schriftverkehr und kirchenaufsichtsrechtlicher Genehmigungen nach Vorgabe und unter Beachtung von richtiger Formatierung, Anlagenvollständigkeit, Unterschrifteneinholung, Versand und Ablage
- Allgemeine Büroorganisation mit Postbearbeitung, Formularwesen, Telefonservice, Terminkoordination und digitaler Aktenverwaltung und -archivierung
- Erstellen und Veröffentlichen von internen und externen Stellenausschreibungen des Bistums mit Überwachung von Bewerbungsfristen sowie Korrespondenz mit externen Jobportalen
- Prüfung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen anderer kirchlicher Rechtsträger im Bistum Fulda (Kirchengemeinden, Vereine und Verbände)
- Administrative Betreuung des Bewerbermanagements von Bewerbungseingang bis Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen und Vorlagen
- Mitwirkung im Bereich der Personaldatenpflege
Das überzeugt uns:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in den benannten Arbeitsfeldern
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Sichere Anwendung der bekannten MS-Office-Programme
- Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis im Umfang von 39 Wochenstunden
- Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung in der Entgeltgruppe 5 mit möglichem Bewährungsaufstieg in die Entgeltgruppe 6
- Attraktive Zusatzleistungen nach den Richtlinien der Bistums-KODA (Anlehnung an den TV-L), z.B. Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team in guter Lage mitten in Fulda
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 12.11.2023 unter bewerbungen@bistum-fulda.de oder per Post an: Bischöfliches Generalvikariat Fulda Fachbereich Personal Paulustor 5 36037 Fulda.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bei fachlichen Fragen vorab steht Ihnen Herr Steffen Reichardt (Abteilungsleiter Personalbegleitung und -verwaltung) unter Tel. 0661/87-327 oder steffen.reichardt@bistum-fulda.de gerne zur Verfügung.
Alle unsere Stellen finden Sie unter http://jobs.bistum-fulda.de und Hinweise zum Datenschutz unter https://www.bistum-fulda.de/bistum_fulda/datenschutz/.
Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Personal Arbeitgeber: Bischofliche Generalvikariat
Kontaktperson:
Bischofliche Generalvikariat HR Team
bewerbungen@bistum-fulda.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Personal
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele der römisch-katholischen Kirche. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen identifizieren kannst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu vertreten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (DMS) zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit, indem du Beispiele aus früheren Positionen nennst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird deine Eignung für die Assistenzrolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Stelle und zum Arbeitsumfeld zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Bistum Fulda: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Bistum Fulda und seine Werte informieren. Verstehe die Mission und die Ziele der Organisation, um deine Identifikation mit diesen in deiner Bewerbung zu zeigen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz im Fachbereich Personal wichtig sind.
Formatierung und Vollständigkeit: Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle erforderlichen Anlagen beigefügt sind. Überprüfe, ob Unterschriften vorhanden sind und ob alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Fristgerechte Einreichung: Reiche deine Bewerbung bis spätestens zum 12.11.2023 ein. Achte darauf, dass du die angegebenen Kontaktinformationen verwendest und alle Unterlagen rechtzeitig versendest, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischofliche Generalvikariat vorbereitest
✨Verstehe die Werte der römisch-katholischen Kirche
Es ist wichtig, dass du dich mit den Werten und Zielen der römisch-katholischen Kirche identifizierst. Informiere dich über die Mission des Bistums Fulda und zeige in deinem Gespräch, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle viele administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, dem Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und der Erstellung von Statistiken zeigen.
✨Zeige Team- und Kommunikationsfähigkeit
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Stelle und zum Bistum Fulda vor. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Fachbereich Personal oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.