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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Personalangelegenheiten und kümmerst dich um die Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Das Bistum Fulda begleitet Menschen in ihrem Glauben seit 1752.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte das Leben vieler Menschen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 12.11.2023 möglich, auch für schwerbehinderte Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bistum Fulda, gegründet im Jahr 1752, zählt rund 340.000 Katholiken zwischen dem nordhessischen Bad Karlshafen bis nach Frankfurt und von Marburg bis nach Geisa im Thüringer Land. Gemeinsam leben wir den Auftrag, Menschen in eine lebendige Beziehung zu Jesus Christus und seiner Botschaft zu begleiten. Wir wollen Erfahrungsräume schaffen, in denen Menschen Sinn, Kraft und Lebensglück durch ihren Glauben finden können. Das Bischöfliche Generalvikariat in Fulda ist die Verwaltungsbehörde für die Kirchengemeinden und andere Rechtsträger des Bistums Fulda.
Das Bischöfliche Generalvikariat in Fulda sucht für den Fachbereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d). Die Anstellung erfolgt unbefristet im Umfang von 39 Wochenstunden.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vollumfängliche Personalsachbearbeitung eines definierten Personenkreises unter Anwendung des Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Eigenständige Entgeltabrechnung unter Anforderung der benötigten Daten
- Bearbeitung von Einstellungen, Austritten, Stundenveränderungen, Unterbrechungen
- Überwachung von Stellenplänen
Das überzeugt uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachwirt oder Betriebswirt bzw. Teilnahme an personalspezifischen Fort- und Weiterbildungen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung (Entgeltabrechnung, Vertragsmanagement) einer Verwaltung oder eines Wirtschaftsunternehmens
- Umfassende Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Sichere Anwendung der bekannten MS-Office Programme
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit Personalabrechnungssystemen, idealerweise KIDICAP
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis im Umfang von 39 Wochenstunden
- Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung in der Entgeltgruppe 9
- Attraktive Zusatzleistungen nach den Richtlinien der Bistums-KODA (Anlehnung an den TV-L), z.B. Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team in guter Lage mitten in Fulda
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 12.11.2023 unter bewerbungen@bistum-fulda.de oder per Post an: Bischöfliches Generalvikariat Fulda Fachbereich Personal Paulustor 5 36037 Fulda.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bei fachlichen Fragen vorab steht Ihnen Herr Steffen Reichardt (Abteilungsleiter Personalbegleitung und -verwaltung) unter Tel. 0661/87-327 oder steffen.reichardt@bistum-fulda.de gerne zur Verfügung.
Alle unsere Stellen finden Sie unter http://jobs.bistum-fulda.de und Hinweise zum Datenschutz unter https://www.bistum-fulda.de/bistum_fulda/datenschutz/.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bischofliche Generalvikariat
Kontaktperson:
Bischofliche Generalvikariat HR Team
bewerbungen@bistum-fulda.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Personalsachbearbeitung im kirchlichen Kontext. Verstehe die Besonderheiten des Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts, die für diese Position relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Kirche oder zu Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Identifikation mit den Werten der römisch-katholischen Kirche vor. Überlege dir, wie du deine persönliche Motivation und deinen Glauben in die Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die digitalen Dokumentenmanagementsysteme, die im Bistum Fulda verwendet werden. Kenntnisse in diesen Systemen könnten dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Bistum Fulda: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Bistum Fulda und seine Werte informieren. Verstehe die Mission und die Ziele der Organisation, um deine Identifikation mit diesen in deiner Bewerbung zu zeigen.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie deine Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Stelle sicher, dass du deine abgeschlossene Berufsausbildung und eventuelle Weiterqualifizierungen klar darstellst. Erwähne auch deine Erfahrungen mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und Personalabrechnungssystemen wie KIDICAP.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens zum 12.11.2023 einreichst. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie per E-Mail oder Post versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischofliche Generalvikariat vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere zur Entgeltabrechnung und zum Vertragsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Bistum Fulda
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Bistums Fulda. Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Zielen und der Mission der römisch-katholischen Kirche identifizieren kannst. Dies wird deine Motivation und dein Engagement unterstreichen.
✨Digitale Kompetenzen hervorheben
Da Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und Personalabrechnungssystemen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Technologien betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke belegen. Das Bistum sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann, also sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.