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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte öffentliche Spielplätze und unterstütze bei Schulangeboten.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bischofswerda mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und umfassende Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Engagierte und kreative Persönlichkeiten sind willkommen!
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Bischofswerda im Bereich des Familien‑ und Ordnungsamtes sucht eine fachlich kompetente Persönlichkeit zur Krankheitsvertretung.
Der wöchentliche Beschäftigungsumfang beträgt 25 Stunden (eine 4‑Tage‑Woche ist möglich). Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD‑VKA) und ist mit der Entgeltgruppe 5 bewertet. Die Stelle ist mit einer Krankheitsvertretung zu besetzen und kann schnellstmöglich beginnen.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:
- Sachbearbeitung im Bereich der öffentlichen Spielplätze
- Protokollführung und Wahrnehmung von Schnittstellenaufgaben zum Büro Stadtrat und Oberbürgermeister
- Sachbearbeitung von Ganztagsangeboten in den Schulen
- Sachbearbeitung im Bereich Allgemeiner Büro‑ und Verwaltungsdienst
- Sachbearbeitung im Bereich Bewohnerparkkarten
- Sachbearbeitung von Jubiläen
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Was wir erwarten:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichartige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrungen sind von Vorteil
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Identifikation mit den anfallenden Aufgaben, z. B. sehr gutes Verständnis für Zahlen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in den im Arbeitsbereich genutzten Programmen anzueignen
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
- Hohe Maß an Diskretion
- Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Gesucht wird eine engagierte, kreative und flexible Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
Was Sie erwartet:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und mobiler Arbeit
- Eine Zusatzversorgung sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung!
Ansprechpartner:
Frau Müller
Amtsleiterin Familien‑ und Ordnungsamt
Telefonnummer: 03594 / 786 120
Frau Kluge
Sachbearbeiterin Recht und Personal
Telefonnummer: 03594 / 786 221
Bewerbungsfrist:
Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online‑Bewerberportal bis zum 22.10.2025 auf unserer Homepage unter https://www.bischofswerda.de/aktuell-und-wissenswert/karriere.html. Den Zugang können Sie über unsere Homepage vornehmen. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF‑Format angenommen werden.
Sonstige Hinweise:
Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Aufgrund der mit dem Aufgabengebiet verbundenen Tätigkeit ist die Stelle je nach Art und Schwere der Behinderung nicht uneingeschränkt für Schwerbehinderte geeignet. Schwerbehinderte beziehungsweise ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur entsprechenden Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis der Bewerbung beizufügen.
Prof. Dr. Große
Oberbürgermeister
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsassistenz (m/w/d) 22.10.2025 Arbeitgeber: Bischofswerda
Kontaktperson:
Bischofswerda HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d) 22.10.2025
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Stelle besser einzuschätzen.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d) 22.10.2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Vergiss nicht, alles im PDF-Format hochzuladen, wie es in der Ausschreibung steht!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Tätigkeiten hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst und gut ins Team passt.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. Es ist einfach und sicher! Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen dort zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischofswerda vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadtverwaltung Bischofswerda und deren Aufgabenbereiche aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsassistenz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stadtverwaltung Wert auf Fortbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten auszubauen.