Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und entwickle digitale Lösungen für ein internationales Unternehmen.
- Unternehmen: Biscuit-International-Gruppe, führender Hersteller in der Süßwarenbranche.
- Vorteile: 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäre Unternehmenskultur und internationale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte innovative HR-Lösungen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR-Operations sowie gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Biscuit-International-Gruppe besteht aus international tätigen Unternehmen der Süß- und Dauerbackwarenbranche. Wir sind der führende Hersteller von Eigenmarken für Kekse und Brotersatzprodukte in Europa. Unsere starke Marktkenntnis und geografische Abdeckung sowie unser einzigartig vielfältiges Portfolio und hochqualifizierten Mitarbeiter bieten unseren Kunden und Partnern unvergleichliches Fachwissen und Mehrwert. Wir sind in 32 Fabriken tätig und beschäftigen mehr als 5.000 Mitarbeiter.
Sie denken HR vom Prozess her und nicht nur vom Personalstamm? Dann könnte diese Position Ihr nächster Karriereschritt sein. Wir suchen eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz mit Digitalisierung verbindet. Jemanden, der Zahlen versteht, Prozesse hinterfragt und moderne HR Operations aktiv weiterentwickeln möchte. Sie möchten auch mit uns wachsen?
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Gronau in Vollzeit (40 Std./Wo), unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Schnittstellenmanagement zwischen HR, Finance, IT und Payroll sowie Weiterentwicklung unserer HR Operations
- Verantwortung für die rechtskonforme Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie Beratung von Fach- und Führungskräften bei komplexen Fragestellungen
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme - insbesondere Payroll- und Zeitwirtschaftslösungen - einschließlich Konfiguration von Arbeitszeit-, Abrechnungs- und Vergütungslogiken
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs-, Digitalisierungs- und Optimierungspotenzialen in HR-Prozessen
- Erstellung von Reportings, Auswertungen und Analysen sowie Unterstützung bei Personalkostenplanung, Forecasts, Budgetprozessen und weiteren personalwirtschaftlichen Kennzahlen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern aus HR, Finance, IT und Payroll
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Personal, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in Payroll, Zeitwirtschaft oder HR Operations
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht
- Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen - vorzugsweise Sage HR Suite und ATOSS
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung im Reporting oder Personalcontrolling
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen HR-, Finance- und IT-Ansprechpartnern
- Hohe System- und Prozesskompetenz sowie Spaß an Daten, Analysen und Digitalisierung
- Strukturierte Arbeitsweise, analytische Stärke und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich zu vermitteln
Was wir Ihnen bieten:
- 13. Gehalt sowie Urlaubsgeld
- Homeoffice-Option
- Aufgabenspezifische Weiterbildung
- Familiäre Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld
Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) – Standort Gronau Arbeitgeber: Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG
Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gronau nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeiten bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert. Hier haben Sie die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
Kontaktdaten:
Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) – Standort Gronau erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) – Standort Gronau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
