Administrative Specialist (m/f/d) - 5 Star Airline - Frankfurt am Main

Administrative Specialist (m/f/d) - 5 Star Airline - Frankfurt am Main

Leipzig Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte spannende Projekte in der Luftfahrt und koordiniere Materialbestellungen.
  • Unternehmen: Fünf-Sterne-Fluggesellschaft mit einem dynamischen Team in Frankfurt.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Unterstützung und ein attraktives Gehalt.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt und arbeite an innovativen Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Für unsere Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir motivierte Kandidaten für den Standort Frankfurt am Main (Deutschland), um die folgende Position auf temporärer Basis, ab sofort, zu besetzen.

Stellenprofil

  • Materialbezogene Bearbeitung von Kabinenmodifikationsprojekten:
  • Identifizierung von Bezugsquellen, Preisen und Lieferzeiten für Material- und Dienstleistungsanforderungen
  • Bestellung der erforderlichen Materialien in Abstimmung mit dem Projektmanagement
  • Pflege von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen, AWBs usw. und Überwachung der Einhaltung von Zeitplänen und Spezifikationen
  • Bearbeitung und Eskalation von Abweichungen in Abstimmung mit dem Projektmanagement
  • Abschluss von Bestellungen und Genehmigung von Rechnungen
  • Klärung von Rechnungsabweichungen in Abstimmung mit dem Projektmanagement
  • Überwachung bestehender Projektmaterialbestände und Einleitung von Klärungen im Falle von Abweichungen
  • Teilnahme an Besprechungen
  • Erstellung von Bestell-, Inventar- und Verbrauchsberichten

Persönliche Anforderungen

  • Kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder ein Hochschulabschluss
  • Erfahrung im operativen Einkauf und idealerweise in der Logistik; Erfahrung in der Luftfahrtindustrie und mit dem AMOS-System ist von Vorteil
  • Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Teams)

Sprachkenntnisse

  • C1 – Fortgeschrittene Kenntnisse in Deutsch

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten über ein persönliches Gleitzeitkonto
  • Kontinuierliche persönliche Unterstützung durch Ihren festen Ansprechpartner
  • Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • „Refer-a-Friend“-Bonusprogramm

EU-Pass oder Arbeitserlaubnis erforderlich.

Administrative Specialist (m/f/d) - 5 Star Airline - Frankfurt am Main Arbeitgeber: Bishop GmbH

Als Arbeitgeber in der Luftfahrtbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, kontinuierliche persönliche Unterstützung und attraktive Zusatzleistungen wie ein Pendlerzuschuss und eine betriebliche Altersvorsorge machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber. Zudem fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, an spannenden Projekten in Frankfurt am Main teilzunehmen.

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Kontaktdaten:

Bishop GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Specialist (m/f/d) - 5 Star Airline - Frankfurt am Main erhalten könnten

Netzwerke in der Luft- und Raumfahrt nutzen

Schau dir Branchennetzwerke wie den Deutschen Luft- und Raumfahrtverband an! Dort kannst du mit Fachleuten ins Gespräch kommen, Kontaktdaten tauschen und an Veranstaltungen teilnehmen, die dir helfen, in die Branche reinzukommen.

Praktika und Werkstudentenstellen als Sprungbrett

Gerade in der Luft- und Raumfahrttechnik sind viele Unternehmen auf der Suche nach talentierten Werkstudenten oder Praktikanten. Nutze diese Möglichkeiten als Einstieg, um praktische Erfahrung zu sammeln und dir einen Namen zu machen. Auf unserer Website findest du sicher eine passende Möglichkeit!

Messebesuche für mehr Sichtbarkeit

Besuche Messen wie die ILA Berlin oder die Paris Air Show! Dort kannst du direkt vor Ort Kontakte knüpfen und mit Unternehmensvertretern ins Gespräch kommen. Das ist oft der erste Schritt, um im Auswahlprozess aufzufallen.

Projekte gezielt präsentieren

Wenn du an Projekten oder Studienarbeiten in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, gib ihnen eine Bühne! Ob in Form eines Portfolios oder einer Präsentation – zeig, was du kannst und stelle klar, warum du die beste Wahl für Bishop GmbH bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Specialist (m/f/d) - 5 Star Airline - Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen

Materialwirtschaft
Lieferantenidentifikation
Preiskalkulation
Bestellabwicklung
Projektmanagement
Überwachung von Lieferterminen
Rechnungsprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Kenntnisse zeigen:In der Luft- und Raumfahrttechnik sind spezifische technische Fähigkeiten extrem wichtig. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf relevante Kenntnisse wie CAD-Software, Analysetools oder spezifische aerodynamische Prinzipien klar hervorhebst. Das lässt Recruiter bei Bishop GmbH direkt sehen, dass du das passende Know-how mitbringst.

Projekte und Praktika einbinden:Wenn du Praktika oder Projekte im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik gemacht hast, dann hebe diese als Teil deiner Erfahrungen hervor. Beschreibe die Herausforderungen, die du gemeistert hast, und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt nicht nur deine praktische Erfahrung, sondern auch deinen Ansatz zur Problemlösung.

Motivation für die Branche ausdrücken:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für eine befristete Stelle in der Luft- und Raumfahrttechnik bei Bishop GmbH interessierst. Erkläre, wie diese Position zu deinen beruflichen Zielen passt und was du lernen möchtest. Zeige deine Leidenschaft für Technologien und Innovationen in dieser aufregenden Branche!

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen hast, die für die Luft- und Raumfahrttechnik relevant sind, wie z.B. Sicherheitszertifikate oder spezielle Weiterbildungskurse, vergiss nicht, diese zu erwähnen! Das kann dir bei Bishop GmbH einen großen Vorteil verschaffen und deine Bewerbung hervorheben.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bishop GmbH vorbereitet

Technisches Wissen im Fokus

In der Luft- und Raumfahrttechnik kommt es darauf an, dass wir unser technisches Wissen und die Fähigkeit, Probleme zu lösen, unter Beweis stellen. Macht euch mit typischen Technologien und Verfahren vertraut, die in dieser Branche verwendet werden, um in technischen Fragen zu glänzen. Zeigt, dass ihr die Prinzipien hinter der Technik versteht und in der Lage seid, diese in praktischen Szenarien anzuwenden.

Befristete Verträge: Motivation zeigen

Ihr kommt in ein befristetes Arbeitsverhältnis, also ist es wichtig zu betonen, warum ihr euch gerade für dieses Projekt interessiert. Stellt sicher, dass ihr eure Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit zum Ausdruck bringt. Erklärt, wie ihr eure Fähigkeiten im Laufe der Zeit weiterentwickeln wollt und wie ihr zum Team von Bishop GmbH beitragen könnt.

Portfolio und Projekte präsentieren

Wenn ihr bereits an Projekten oder Praktika gearbeitet habt, bringt entsprechende Unterlagen mit oder stellt eine digitale Präsentation eurer Arbeiten zusammen. Zeigt, wie ihr in der Vergangenheit technische Herausforderungen gemeistert habt und welche Ergebnisse ihr erzielen konntet. Euer Portfolio sollte nicht nur euer Wissen zeigen, sondern auch eure Herangehensweise an Probleme.

Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation

In der Luft- und Raumfahrttechnik ist Teamarbeit entscheidend. Bereitet euch darauf vor, Fragen zu eurer Erfahrung in interdisziplinären Teams zu beantworten. Denkt an Beispiele, wo ihr effektiv kommuniziert habt oder Konflikte gelöst wurden. Dies zeigt, dass ihr ein Teamplayer seid und die dynamische Arbeitsumgebung in der Branche erkennt.