Administrative Specialist (m/f/d) - 5 Star Airline - Frankfurt am Main

Administrative Specialist (m/f/d) - 5 Star Airline - Frankfurt am Main

Ottobrunn Vollzeit 50000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte spannende Projekte in der Luftfahrt und koordiniere Materialbestellungen.
  • Unternehmen: Fünf-Sterne-Fluggesellschaft mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Unterstützung und ein attraktives Gehalt.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt und arbeite an innovativen Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.

Für unsere Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir motivierte Kandidaten für den Standort Frankfurt am Main (Deutschland), um die folgende Position auf temporärer Basis, ab sofort, zu besetzen: Administrative Specialist (m/w/d).

Stellenprofil:

  • Materialbezogene Bearbeitung von Kabinenmodifikationsprojekten: Identifizierung von Bezugsquellen, Preisen und Lieferzeiten für Material- und Dienstleistungsanforderungen
  • Bestellung der erforderlichen Materialien in Abstimmung mit dem Projektmanagement
  • Pflege (Bestellbestätigungen, Liefertermine, AWBs usw.) und Überwachung (Einhaltung von Zeitplänen und Spezifikationen usw.) von Bestellungen
  • Bearbeitung und Eskalation von Abweichungen in Abstimmung mit dem Projektmanagement
  • Abschluss von Bestellungen und Genehmigung von Rechnungen
  • Klärung von Rechnungsabweichungen in Abstimmung mit dem Projektmanagement
  • Überwachung bestehender Projektmaterialbestände und Einleitung von Klärungen im Falle von Abweichungen
  • Teilnahme an Besprechungen
  • Erstellung von Bestell-, Inventar- und Verbrauchsberichten

Persönliche Anforderungen:

  • Kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder ein Hochschulabschluss
  • Erfahrung im operativen Einkauf und idealerweise in der Logistik; Erfahrung in der Luftfahrtindustrie und mit dem AMOS-System ist von Vorteil
  • Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Teams)

Sprachkenntnisse: C1 – Fortgeschrittene Kenntnisse in Deutsch

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten über ein persönliches Gleitzeitkonto
  • Kontinuierliche persönliche Unterstützung durch Ihren Ansprechpartner
  • Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • „Refer-a-Friend“-Bonusprogramm
  • EU-Pass oder Arbeitserlaubnis erforderlich
  • Google Opportunity Arbeitserlaubnis zur schnellen Beantragung einer Arbeitserlaubnis

Administrative Specialist (m/f/d) - 5 Star Airline - Frankfurt am Main Arbeitgeber: Bishop GmbH

Da Vinci Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative und intelligente Mitarbeiter sucht, um in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien zu arbeiten. In Hamburg bieten wir nicht nur eine inspirierende Arbeitskultur, die persönliche Entfaltung und Teamarbeit fördert, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Umfeld, das Kreativität und Prozessoptimierung schätzt, was diese Position besonders attraktiv macht.

B

Kontaktdaten:

Bishop GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Specialist (m/f/d) - 5 Star Airline - Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen

Materialwirtschaft
Lieferantenidentifikation
Preiskalkulation
Bestellabwicklung
Projektmanagement
Überwachung von Bestellungen
Rechnungsprüfung