Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere mit verschiedenen Abteilungen für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Eventbranche mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Messeprojekte und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Auftragsmanagement suchen wir engagierte Mitarbeitende für unsere Projekte bei der Deutschen Messe Hannover.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Auftragsverwaltungssoftware
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Kundenorientiertes, teamfähiges und zuverlässiges Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zur Priorisierung unter Zeitdruck
- Technisches Verständnis für unsere Produkte und Dienstleistungen
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit während Messen und Veranstaltungen
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme, Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Erstellung individueller Angebote inklusive Preiskalkulation gemäß Kundenwünschen und Unternehmensrichtlinien.
- Sicherstellung termingerechter Lieferung und Leistungserbringung in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.
- Erstellung von Rechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens bei Bedarf.
- Kompetente Beratung bei Anfragen zu Aufträgen, Angeboten und Lieferzeiten.
- Bearbeitung von Reklamationen.
- Pflege aller relevanten Daten in Systemen wie OMS, OBS und diversen Service-Partner-Portalen.
- Koordination mit Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik.
- Kontrolle der Auftragsabwicklung hinsichtlich Einhaltung interner Qualitätsstandards.
- Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeitmodelle (in Teil- und Vollzeit)
- individuelle Arbeitszeitregelungen für Mitarbeiter/-innen mit Kindern
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- hervorragende Anbindung an öffentlichen Nahverkehr (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Haltestelle "Lauf West")
- Nähe zur Metropole Nürnberg (20 Min. mit der S-Bahn vom Hbf Nürnberg)
- individuell wählbare Mobilitäts-und Nachhaltigkeits-Benefits
- hochmoderne Arbeitsplätze mit Raum für Individualität
- Begleitung bei der Einarbeitung
- freie Kalt- und Heißgetränke und BIO-Obst
- firmeneigene Events, offene Küche, obligatorischer Kicker sowie Dartscheibe
- unkomplizierte Teamarbeit und kollegiales Klima
- Corporate Benefits-Programm
- individuelle Gesundheitsangebote
Sachbearbeitung Auftragsabwicklung Messeprojekte (m/w/d) Arbeitgeber: Bisping
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine spannende Herausforderung im Privatkundenvertrieb, wo du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke voll entfalten kannst. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie ein kollegiales Klima mit zahlreichen Benefits wie firmeneigenen Events und individuellen Gesundheitsangeboten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem profitierst du von einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, die Raum für Individualität lassen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Auftragsabwicklung Messeprojekte (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Deutsche Messe Hannover und ihre Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Auftragsabwicklung Messeprojekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Auftragsmanagement oder ähnlichen Bereichen. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bisping vorbereitet
✨Mach dich mit der Auftragsabwicklung vertraut
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Auftragsabwicklung, insbesondere im Kontext von Messeprojekten. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen verstehst, die mit der Entgegennahme und Prüfung von Kundenaufträgen verbunden sind.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du auch unter Zeitdruck Prioritäten setzen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und internen Abteilungen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Englischkenntnisse betonen
Falls du gute Englischkenntnisse hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Du könntest sogar einige Sätze auf Englisch einfügen, um deine Sprachkenntnisse direkt zu demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
