gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39 Std./Woche (100 % Beschäftigungsumfang), unbefristet.
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Der Bischöfliche Stab ist ein zentrales Leitungsinstrument im Bistum Aachen.
Er unterstützt Bischof Dr.
Helmut Dieser und Generalvikar Jan Nienkerke in der Leitung der Diözese
- insbesondere bei der Umsetzung eines synodalen und partizipativen Führungsstils, wie er im 'Heute bei Dir' Prozess entwickelt wurde.
Die Stabsabteilung PIA befördert den inneren Zusammenhang von wirksamer Prävention, fachgerechter Intervention und nachhaltiger Aufarbeitung sexueller Gewalt und wird arbeitsteilig tätig.
Sie unterstützt durch fachgerechte Maßnahmen, Konzepte und Kampagnen die Entwicklung einer allgemeinen Kultur der Achtsamkeit in der Kirche im Bistum Aachen.
Betroffenen bietet PIA vertrauensvolle und qualifizierte Unterstützung an und mit den Aufarbeitungsgremien arbeitet sie professionell zusammen.
Ein reflektiertes und kompetentes Handeln stärkt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Sprachfähigkeit und schützt sie im Verhalten.
Als Mitarbeiter:in im Sekretariat unterstützen Sie die Leitung, die Präventions- und Interventionsbeauftragten sowie die unterschiedlichen Kooperationspartner in der Kommunikation und in administrativen Aufgaben.
Ihre Verantwortung Administrative Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für den/die Vorgesetzte/n, die Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit sowie für Besucher:innen und Anrufer:innen Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z.
B.
Termine, Anrufe, Postverteilung, Schreibarbeiten, Führung von Statistiken, Aktenführung und -ablage, Bereitstellung von Büromaterial und Bearbeitung der gesamten Kopier- und Druckaufträge) Entlastung und Unterstützung des/der Vorgesetzten sowie der Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.
B.
in der sach- und termingerechten Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Besprechungen, (Video-)Konferenzen, Klausurtagungen, Veranstaltungen etc.) Erstellen von Dokumentationen, Prozessabläufen und digitalen Verfahren Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsgeschick Diskretion Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten nach Absprache Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes Deutschlandticket Familienfreundliche Personalpolitik Cambio Carsharing Bike Leasing Urban Sports Club Vergütung bis EG 7 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 43.131€ bis 48.206€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 52.952€ bei Vollzeit-Anstellung. xjliken
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Bewerbung Wir freuen und auf Ihre Ihre aussagekräftigen, vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 15.
November 2026.
Bei Fragen wenden Sie sich an: Abteilung Personalmanagement
- Herr Benjamin Vorländer Telefon: 49 241 452 206
Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) in Aachen Arbeitgeber: Bistum Aachen
Das Bistum Aachen bietet Ihnen als Förderschulkonrektor:in an der Bischöflichen Marienschule Aachen eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Leitungsaufgabe in einer unterstützenden und multiprofessionellen Schulgemeinschaft. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an Schulentwicklungsprozessen mitzuwirken und von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren, während Sie in einem wertschätzenden und kooperativen Umfeld arbeiten, das die individuelle Förderung von Schülerinnen und Schülern in herausfordernden Lebenssituationen in den Mittelpunkt stellt.
