Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Beschaffung von Sachgütern und Unterstützung bei modernen Raumkonzepten.
- Unternehmen: Bistum Aachen, ein wertorientierter Arbeitgeber mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Arbeitsalltag und arbeite für eine sinnvolle Mission.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47891 - 53638 € pro Jahr.
- ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN
- Sachbearbeitung
- Einkauf und Beschaffung
(m/w/d) gesucht ab sofort für den Fachbereich Einkauf und Facilitymanagement in Teilzeit mit 24,75 Stunden/Woche.
Der Fachbereich Einkauf und Facilitymanagement ist ein zentraler Dienstleister innerhalb des Bistums Aachen.
Von der Beschaffung bis zum Gebäudebetrieb sorgen die Mitarbeitenden dafür, dass alles zuverlässig läuft und die passenden Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Arbeitsalltag geschaffen sind.
Die Stelle setzt sich aus einem unbefristeten Stellenanteil von 25 % (9,75 Wochenstunden) sowie einem befristeten Stellenanteil von 38,46 % (15 Wochenstunden) bis zum 06.07.2027 zusammen.
Der befristete Stellenanteil wird voraussichtlich verlängert.
- IHRE VERANTWORTUNG
- Sie übernehmen die zentrale Beschaffung von Sachgütern und sorgen von der Ausschreibung und Angebotsauswertung bis zur Bestellung, Lieferüberwachung und Rechnungsprüfung für einen effizienten und wirtschaftlichen Einkaufsprozess.
- Sie beraten interne Auftraggeber: innen bei Beschaffungsfragen, vergleichen und verhandeln Angebote und finden gemeinsam passende Lösungen.
- Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Kauf-, Miet-, Leasing- und Wartungsverträge unter Berücksichtigung der Einkaufs- und Beschaffungsrichtlinie.
- Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Entwicklung moderner Raumkonzepte und begleiten deren Umsetzung, beispielsweise durch Datenaufbereitung und Umzugsmanagement.
- Sie bereiten Daten zu Kosten- und Energieeffizienz auf und unterstützen so die Budgetplanung.
- IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in Einkauf und Beschaffung, idealerweise mit Kenntnissen in Vergabe- und Vertragsordnungen
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner: innen
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
- WIR BIETEN
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Urban Sports Club
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Werteorientierung
- Familienfreundliche Personalpolitik
Vergütung bis EG 9a KAVO nach Berufs-erfahrung zwischen 47.891€ bis 53.638€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 65.187€ bei 100% Beschäftigungsumfang.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Bischöfliches Generalvikariat Aachen
- Abteilung Personalmanagement - Frau Aline Krings
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung in Aachen Arbeitgeber: Bistum Aachen
Das Bistum Aachen bietet Ihnen als Förderschulkonrektor:in an der Bischöflichen Marienschule Aachen eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Leitungsaufgabe in einer unterstützenden und multiprofessionellen Schulgemeinschaft. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an Schulentwicklungsprozessen mitzuwirken und von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren, während Sie in einem wertschätzenden und kooperativen Umfeld arbeiten, das die individuelle Förderung von Schülerinnen und Schülern in herausfordernden Lebenssituationen in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung in Aachen erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung in Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Bistum Aachen bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Bistum Aachen einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Aachen vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
