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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung von Stiftungen und Pflege von Spenderdaten.
- Arbeitgeber: Engagierte Organisation im Stiftungswesen mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Weihnachtsgeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch deine Arbeit in der Buchhaltung für gemeinnützige Zwecke.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Steuerwesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Fokus auf Bildung und Kultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Innerhalb der Hauptabteilung Finanzen und Vermögen betreut der Fachbereich Stiftungen aktuell 28 rechtlich selbständige Stiftungen bzw. Treuhandstiftungen sowie mehrere Stiftungsfonds. Ziel der Stiftungsarbeit ist die Förderung von Erziehung und Bildung, von Kunst und Kultur, des Denkmalschutzes, der Jugend- und Altenhilfe sowie des bürgerschaftlichen Engagements zugunsten gemeinnütziger, mildtätiger und kirchlicher Zwecke.
IHRE VERANTWORTUNG
- Ordnungsgemäße Durchführung der Buchhaltung der verschiedenen Stiftungen
- Verbuchung des laufenden Zahlungsverkehrs
- Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Buchhaltungs- und Stiftungsdaten sowie Kontaktdatenpflege der Spender:innendaten
- Anlage und Verarbeitung von (Dauer-)Spenden und Lastschrifteinzügen
- Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen und Danksagungen
- Zuarbeit zum Jahresabschluss der Stiftungen, insbesondere durch Sicherstellung der Richtigkeit von Konten
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
- Grundkenntnisse in den Besonderheiten des Stiftungssteuerrechts
- Sichere Anwenderkenntnisse in DATEV
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und eine genaue Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Wertschätzender Umgang mit unseren Stifter:innen und Spender:innen
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
WIR BIETEN
- Weihnachtsgeld
Buchhalter:in im Stiftungswesen Arbeitgeber: Bistum Aachen
Kontaktperson:
Bistum Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter:in im Stiftungswesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stiftungen, mit denen du arbeiten möchtest, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Förderung ihrer Ziele beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im Stiftungswesen! Erkläre, warum dir die Förderung von Bildung und Kultur am Herzen liegt und wie du aktiv dazu beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter:in im Stiftungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Person für die Buchhaltung im Stiftungswesen bist!
Achte auf Details: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Wir lieben es, wenn alles schön aussieht!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Aachen vorbereitest
✨Verstehe die Stiftungsarbeit
Mach dich mit den Zielen und Werten der Stiftungsarbeit vertraut. Informiere dich über die verschiedenen Stiftungen, die du betreuen würdest, und zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Erziehung, Kunst und Kultur verstehst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu Buchhaltungsstandards und dem Stiftungssteuerrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung und deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im Stiftungswesen oft Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und deinen wertschätzenden Umgang mit anderen.
✨Präsentiere deine Excel-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Auswertung oder ein Projekt zeigen, das du mit Excel bearbeitet hast.