gesucht ab 1. Dezember 2026 für die Abteilung Personalverwaltung in Vollzeit (39 Std./Woche), als Elternzeitvertretung befristet bis 31. Januar 2028.
In der Abteilung Personalverwaltung laufen viele zentrale Prozesse rund um das Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden des Bistums Aachen zusammen. Von der Gehaltsabrechnung und Vertragsverwaltung über Zeiterfassung bis hin zur Reisekostenabrechnung sorgt das Team dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Dabei stehen Sorgfalt, Verlässlichkeit und der Anspruch im Mittelpunkt, alle Mitarbeitenden des Bistums Aachen kompetent und lösungsorientiert zu unterstützen.
Ihre Verantwortung
- Sie verantworten die Entgeltabrechnung oder Besoldung für Ihren eigenen Betreuungsbereich und stellen die korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
- Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Besoldung und weitere personalabrechnungsrelevante Themen.
- Sie pflegen Stamm- und Bewegungsdaten und bearbeiten alle relevanten Vorgänge von Fehlzeiten und Sozialversicherungsmeldungen bis hin zu Pfändungen und Abtretungen.
- Sie berücksichtigen steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und tarifrechtliche Sachverhalte und setzen die entsprechenden Vorgaben sicher in der Abrechnung um.
- Sie koordinieren die monatlichen Zahlungsläufe.
- Sie sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und weiteren Stellen.
- Sie erstellen Arbeits- und Verdienstbescheinigungen und prüfen Beihilfeabrechnungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sichere Kenntnisse im Einkommensteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (z.B. TV-L, KAVO, LBesG NRW) wünschenswert
- Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung in gesetzlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Anwenderkenntnisse in Gehaltsabrechnungssoftware, idealerweise fidelis
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit und zuverlässiges Arbeiten
Wir bieten
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Urban Sports Club
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Werteorientierung
- Familienfreundliche Personalpolitik
Vergütung bis EG 9a KAVO, nach Berufserfahrung zwischen 47.891€ bis 53.638€ Jahresbrutto, 100% Beschäftigungsumfang.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bischöfliches Generalvikariat Aachen - Abt. Personalmanagement
Frau Stephanie Schümmer-Gerelt
Telefon: +49 241 452 391
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Entgelt Arbeitgeber: Bistum Aachen
Das Bistum Aachen bietet Ihnen als Förderschulkonrektor:in an der Bischöflichen Marienschule Aachen eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Leitungsaufgabe in einer unterstützenden und multiprofessionellen Schulgemeinschaft. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an Schulentwicklungsprozessen mitzuwirken und von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren, während Sie in einem wertschätzenden und kooperativen Umfeld arbeiten, das die individuelle Förderung von Schülerinnen und Schülern in herausfordernden Lebenssituationen in den Mittelpunkt stellt.
