MITARBEITER (M/W/D) DOKUMENTENMANAGEMENT

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VIII – Zentrale Dienste, Sachgebiet Poststelle und Dokumentenmanagement einen Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Verantwortlichkeiten

• Postein- und Ausgangsbearbeitung
• Digitalisierung von Postein- und -ausgang mittels Stapel-, Flachbett- und Großformatscannern
• Selbstständige Prüfung und Planung der Digitalisierungsaufträge auf Basis der Fach-/Sachgebietskonzepte
• Zuweisung von digitalen Posteingängen in das Dokumentenmanagement System (DMS)
• Nachbearbeitung der Digitalisate mittels Softwarelösungen und Indexierung von Metadaten
• Zusammenstellung von digitalisierten Dokumenten zur befristeten Aufbewahrung in datenschutzkonformer Ablage und anschließender Vernichtung
• Mithilfe bei der Druckverarbeitung an modernen Digitaldruckmaschinen und bei der Kuvertierung
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Druckerzeugnissen für die Weiterverarbeitung
• Schulung und Einweisung von neuen Mitarbeitern

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der Postverwaltung und Erfahrungen mit elektronischen Scansystemen
• Hohe Affinität zu IT Systemen und zu technischen Anlagen
• Sehr hohe Diskretion und Fähigkeit zu prozessorientiertem Arbeiten
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Vorteile

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Besondere Sozialleistungen, betriebliche Altersversorgung, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 ABD ähnlich TVöD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)

Bewerbungsfrist
26.03.2025
Ausschreiber
Bischöfliches Ordinariat Augsburg
Arbeitsort
86152 Augsburg
Ansprechpartner
Johannes Kramer
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Stundenumfang
39 Std.
Schulische Voraussetzungen
Volks-/Hauptsch., mittl. Reife mit Berufsausbil. #J-18808-Ljbffr