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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die zentrale Verwaltung und entwickle moderne Verwaltungsstrukturen.
- Arbeitgeber: Das Bischöfliche Ordinariat Erfurt ist die zentrale Verwaltung des Bistums Erfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zu Fortbildungsprogrammen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das Bischöfliche Ordinariat Erfurt stellt mit einem Stellenumfang von 100 % 39 Stunden / Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Leitung der Hauptabteilung Verwaltung m/w/d im Bischöflichen Ordinariat ein.
Das Bistum Erfurt ist flächenmäßig etwas kleiner als das Land Thüringen. Gegliedert ist es seit 2021 in sieben Dekanate, diese wiederum in 33 Pfarreien. Dienstort ist das Bischöfliche Ordinariat, die zentrale Verwaltung des Bistums Erfurt, am Herrmannsplatz in der Nähe der Kathedrale St. Marien, inmitten der reizvollen thüringischen Landeshauptstadt Erfurt.
- Verantwortung für alle zentralen Verwaltungsaufgaben
- Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung, insbesondere im Bereich der Digitalisierung
- Strategische Ausrichtung der Verwaltungsstrukturen (Planung, Koordination und Überwachung von Verwaltungsprozessen sowie Schaffung administrativer Standards
- Entwicklung einer zukunftsfähige n Bildungshausstruktur
- Mitarbeit bei der Konzeption einer langfristigen Immobilienstrategie
- Beschaffung von Fördermitteln, Drittmitteln und anderen Finanzierungen in Absprache mit dem Generalvikar
- Moderation, Koordination sowie eigenverantwortliche Umsetzung von diözesanen Projekten
- Auf und Nachbereitung von Themen und Gremienberatungen für den Generalvikar
- Abgeschlossenes Studium in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public Administration Public Management)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Anforderungsbereich
- Kenntnisse kirchlicher Verwaltungsaufgaben und -abläufe wünschenswert
- Freude am Umgang mit Menschen & am Networking
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie Dienstreisen
- Fundierte MS Office Kenntnisse & sicherer Umgang mit IT und Digitalisierungsthemen
- Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit & Sorgfältigkeit
- Konzeptionelle Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Aktive Mitgliedschaft in der katholischen Kirche
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit dem Generalvikar
- Engmaschiger Kommunikationsaustausch mit dem Generalvikar und den Gremien des Bischöflichen Ordinariats
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten
- Ein engagiertes Team, das sich auf kompetente Unterstützung und Bereicherung freut
- Zugang zu qualifizierten Fort und Weiterbildungsprogrammen
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- Anstellung und Vergütung mit sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung erfolgen nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Erfurt in Anlehnung an den TVÖD
Leitung der Hauptabteilung VerwaItung m/w/d im Bischöflichen Ordinariat Arbeitgeber: Bistum Erfurt Bischöfliches Ordinariat
Kontaktperson:
Bistum Erfurt Bischöfliches Ordinariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung der Hauptabteilung VerwaItung m/w/d im Bischöflichen Ordinariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Bischöflichen Ordinariat oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bistum Erfurt. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Herausforderungen und Zielen der Verwaltung auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und modernen Verwaltungsstrukturen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die katholische Kirche und deren Werte. Deine aktive Mitgliedschaft kann ein entscheidender Vorteil sein, also sprich darüber, wie du dich engagierst und was dir wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung der Hauptabteilung VerwaItung m/w/d im Bischöflichen Ordinariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Leitung der Hauptabteilung Verwaltung geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Erfurt Bischöfliches Ordinariat vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Leitung der Hauptabteilung Verwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation und Projektkoordination demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige dein Interesse an der Kirche
Da eine aktive Mitgliedschaft in der katholischen Kirche gefordert ist, solltest du deine Verbindung zur Kirche und dein Engagement für deren Werte und Ziele klar kommunizieren. Dies zeigt, dass du gut in das Team passt.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen im Bischöflichen Ordinariat zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob es die richtige Umgebung für dich ist.