Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und kommuniziere direkt mit Mietern.
- Unternehmen: Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen mit ca. 65 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, familienfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Weitere Informationen: Angenehmes Betriebsklima und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterentwicklung eines wichtigen Dienstleistungsverbundes aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Als Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen stellen wir die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 36 Kirchengemeinden im Bistum Essen sicher. Diese Aufgabe erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 65 Mitarbeitenden. Wir suchen ab sofort eine Sachbearbeitung für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung (w/m/d) unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Sie sind motiviert, selbstständig und verantwortungsbewusst? Organisationsvermögen sowie analytisches und lösungsorientiertes Denken sind Ihr Markenzeichen? Sie möchten mitgestalten und die Weiterentwicklung des Dienstleistungsverbundes vorantreiben? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten sowie den Grundsätzen des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Aufgaben in dieser Stelle umfassen im Wesentlichen:
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Mündliche und schriftliche Erläuterung und Überprüfung der Abrechnungen gegenüber den Mietern
- Ablage und Pflege betriebskostenrelevanter Stammdaten, Abrechnungsstrukturen sowie Abstimmung der Abrechnungskosten
- Direkte Korrespondenz mit den Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen
- Errechnung von Mieten und Beratung bei Anpassungen von Standard Mietverträgen sowie bei der Festlegung von Verteilerschlüsseln bei Betriebskostenabrechnungen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden bei Fragestellungen in Bezug zu Nebenkostenabrechnungen
- Erledigung des Schriftwechsels mit den Mietern
- Vorbereitung von Mieterhöhungsverlangen im öffentlich-geförderten und freifinanzierten Wohnungsbau und Erledigung des erforderlichen Schriftwechsels
- Ordnungsgemäße Dokumentation und Pflege aller relevanten Mieterdaten im System (KiS1)
- Pflege des Datenmaterials zu den Immobilien
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder eine kaufmännische Ausbildung
- sehr gute, durch aktuelle Berufserfahrung nachgewiesene Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen
- sicheren Umgang mit MS Office
- selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Sozialkompetenz einschließlich einer hohen Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- dientleistungsorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen:
- Entgelt nach KAVO NW EG 8
- betriebliche Altersvorsorge
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (bis 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
- angenehmes Betriebsklima
Die Vergütung und die sonstigen arbeitsvertraglichen Bedingungen richten sich nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), die mit den Regelungen des TVöD VKA in den Kommunen vergleichbar ist.
eine Sachbearbeitung für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Bistum Essen
Das Bistum Essen bietet als regionaler Arbeitgeber in der Jugendbildungsstätte St. Altfrid in Essen Kettwig ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Vielfalt und persönliche Entwicklung setzt. Mit einer familienbewussten Personalpolitik, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur Weiterbildung schaffen wir optimale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern die berufliche Gleichstellung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Begegnung und Bildung von Kindern und Jugendlichen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine Sachbearbeitung für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung (w/m/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Bistum Essen ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Bistum Essen auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Bistum Essen bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Bistum Essen nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Bistum Essen auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Sachbearbeitung für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Bistum Essen anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als eine Sachbearbeitung für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung (w/m/d) bei Bistum Essen zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Bistum Essen erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Bistum Essen aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Essen vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
