Auf einen Blick
- Aufgaben: Belegungsannahme, Verwaltung und Betreuung von Gästen in der Jugendbildungsstätte.
- Unternehmen: Das Bistum Essen bietet eine vielfältige und wertschätzende Arbeitsumgebung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen lebendigen Ort für Kinder und Jugendliche mit deinem Engagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Das Bistum Essen ist ein lernender und sich weiter entwickelnder regionaler Arbeitgeber. In unserer Jugendbildungsstätte St. Altfrid schaffen wir einen lebendigen Ort der Begegnung insbesondere für Kinder und Jugendliche. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung (w/m/d) Empfang und Verwaltung.
Sie arbeiten gerne im Team und bringen gleichzeitig die Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit? Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen zeichnen Sie aus? Sie identifizieren sich mit den Werten des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Perfekt! Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wo Sie arbeiten: In der Jugendbildungsstätte St. Altfrid des Bistum Essen in Essen Kettwig.
Ihre neue Aufgabe:
- Belegungsannahme und Belegungsabwicklung einschl. Belegungsverträge erstellen
- Belegung der Zimmer und Betten unter Berücksichtigung der optimalen Auslastung der Einrichtung
- Pflege der Hausbelegungssoftware
- Check in neuer Gästegruppen, Einweisung und Betreuung der Gäste sowie Check out und Rechnungserstellung
- Rezeptionsdienste
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Erstellen und Bearbeitung der Belegungsstatistik
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse der Standardsoftware (u.a. MS Office)
- Hohe Serviceorientierung gegenüber der Zielgruppe der Jugendbildungsstätte
- Bereitschaft zur Übernahme von Wochenenddiensten
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung
Unser Angebot:
- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
- Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
- Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
- Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
Weitere Informationen:
- Anstellungsbeginn: ab 01.12.2026
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsumfang: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
- Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 6 KAVO NW
Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.10.2026 über: www.kirche-kann-karriere.de. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an (Tel.), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Svenja Kaminski (Tel. 0201 . 2204 - 361) gerne zur Verfügung. Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (w/m/d) Empfang und Verwaltung in Essen Arbeitgeber: Bistum Essen
Das Bistum Essen bietet als regionaler Arbeitgeber in der Jugendbildungsstätte St. Altfrid in Essen Kettwig ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Vielfalt und persönliche Entwicklung setzt. Mit einer familienbewussten Personalpolitik, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur Weiterbildung schaffen wir optimale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern die berufliche Gleichstellung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Begegnung und Bildung von Kindern und Jugendlichen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) Empfang und Verwaltung in Essen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bistum Essen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Empfang und Verwaltung in Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bistum Essen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (w/m/d) Empfang und Verwaltung bei Bistum Essen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (w/m/d) Empfang und Verwaltung bei Bistum Essen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Essen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bistum Essen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bistum Essen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
