Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale und analoge Postbearbeitung sowie Aktenverwaltung im Bistum Essen.
- Unternehmen: Bistum Essen, ein großer regionaler Arbeitgeber mit vielfältigen Bildungseinrichtungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bistums und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region. An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter.
Sie sind motiviert, teamorientiert und verantwortungsbewusst? Dazu möchten Sie mitgestalten und die Weiterentwicklung des Bistums vorantreiben? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und den Grundsätzen des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Perfekt! - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wo Sie arbeiten: Ressort Personal und Interne Dienste - Bereich Interne Dienste – Team Archiv, Schriftgutverwaltung und Post
Ihre neue Aufgabe:
- Digitale und analoge Postbearbeitung
- Führen und verwalten des laufenden Schriftguts im Bistum Essen
- Aktenverwaltung
- Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (u.a. Datenpflege)
- Mitwirkung an digitalen Umstellungsprozessen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung komplexer Ordnungssysteme
- Bearbeitung von Druckaufträgen
- Rechnungsbearbeitung
- Materialbestellungen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse über die anzuwendenden bzw. zu beachtenden Verwaltungs- und Rechtsvorschriften
- Gute Kenntnisse über kirchliche Strukturen und interne Verwaltungsabläufe
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office Standardsoftware
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude daran, Veränderungsprozesse zu begleiten
- Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Unser Angebot:
- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
- Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
- Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
- Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
- Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
Weitere Informationen:
- Anstellungsbeginn: ab 01.09.2026
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Wo.)
- Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 6 KAVO NW
Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.06.2026 über: www.kirche-kann-karriere.de
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Michael Pancek (Tel. 0201 . 2204 - 577), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Patricia Kaminski (Tel. 0201 . 2204 - 373) gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (w/m/d) Schriftgutverwaltung Arbeitgeber: Bistum Essen
Das Bistum Essen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienbewusste Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, einschließlich vielfältiger Fortbildungsangebote und Coaching-Möglichkeiten, fördert das Bistum eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer tariflich geregelten Vergütung und zusätzlichen Urlaubstagen, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) Schriftgutverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Bistum Essen und seine Werte, damit du zeigen kannst, dass du wirklich zu uns passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du die Stelle in der Schriftgutverwaltung anstrebst und wie du zur Weiterentwicklung des Bistums beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, alle Informationen direkt zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Schriftgutverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei ehrlich und zeig uns, wer du wirklich bist. Das hilft uns, die richtige Person für unser Team zu finden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle begeistert. Deine Leidenschaft für die Aufgaben und Werte des Bistums Essen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns deine Bewerbung zukommen zu lassen, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles direkt an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Essen vorbereitet
✨Informiere dich über das Bistum Essen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bistum Essen und seine Werte informieren. Verstehe die Struktur und die verschiedenen Einrichtungen, die sie betreiben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Verwaltungs- und Rechtsvorschriften umgegangen bist. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Bistums beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den digitalen Umstellungsprozessen oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle teamorientiert ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du Veränderungen begleitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
