Personalsachbearbeitung (m/w/d) für das Dezernat Bistum und angeschl. Einrichtungen

39 Stunden pro Woche unbefristet. Frühester Beginn ab 2026-10-01. Das Bistum Fulda bietet eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen. Unsere Organisation vereint Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.

Das Bischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Bistums Fulda und seiner Kirchengemeinden wahr. Dabei steht der Fachbereich Personal für proaktive, kompetente und nachhaltige Personalarbeit und sieht sich als Dienstleister und Ansprechpartner mit zeitgerecht effizienten Personalprozessen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Vollumfängliche Betreuung eines fest definierten Personenkreises unter Beachtung der steuerrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften.
• Stammdatenpflege, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie Bearbeitung und Erfassung allgemeiner Personalvorgänge (Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, höherwertige Tätigkeit, Höhergruppierung, Umsetzungen etc.).
• Gehaltsabwicklung über das Lohnabrechnungsprogramm Kidicap inkl. Melde- und Bescheinigungswesen.
• Überwachung des Stellenplans und Bildung von entsprechenden Haushaltsansätzen.
• Erstellung diverser Statistiken und Auswertungen.
• Sachliche Prüfung diverser Rechnungen.
• Ordnungsgemäße Beteiligung der Mitarbeitervertretung an Personalmaßnahmen.

Das überzeugt uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. alternative kaufmännische Ausbildungen idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachwirt, Betriebswirt etc.
• Fundierte Berufserfahrung in den unterschiedlichen Handlungsfeldern des Personalwesens.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht, in AVO-, MAVO-Regelungen und relevanten Rechtsquellen im Bereich des staatlichen Arbeitsrechts.
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise; hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den relevanten Office-Tools sowie mit Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise Kidicap und Dokumentenmanagementsystemen.
• Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 39 Wochenstunden.
• Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 9 Tarifgehalt mit tariflichen Stufensteigerungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV-L).
• Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK).
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team in guter Lage mitten in Fulda.

Für fachliche Fragen vorab wenden Sie sich gerne telefonisch unter 0661 87-430 an Frau Anja Bickert (Dezernatsleitung Bistum und angeschl. Einrichtungen). Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.