Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Pfarrer bei Verwaltungsaufgaben und optimiere Arbeitsabläufe in der Kirchengemeinde.
- Unternehmen: Bistum Fulda, das Tradition und Innovation vereint.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem motivierten Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinschaft und fördere christliche Werte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder vergleichbar, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für den Pastoralverbund St. Elisabeth im Ulster-, Felda- und Werratal suchen wir eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) und unbefristet, mit dem frühesten Beginn ab dem 01.06.2026.
Das Bistum Fulda bietet eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen. Unsere Organisation vereint Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.
Der Dienstort ist Dermbach. Der Zuständigkeitsbereich umfasst die Verwaltung der Kath. Kirchengemeinden St. Familia im Felda- und Werratal, Hl. Johannes Paul II. in Schleid, St. Peter und Paul Bermbach und St. Maria Magdalena Borsch.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Operative Entlastung und Unterstützung der Pfarrer bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Teilnahme, Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen
- Umsetzung von Verwaltungsratsbeschlüssen
- Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung (z.B. Zusammenarbeit Zentralrendantur, kommunale Behörden)
- Haushaltsplanung und Überwachung der Haushaltsansätze
- Führen und Qualifizieren von Mitarbeitenden der Kirchengemeinden nach den Vorgaben der Verwaltungsräte
- Steuerung aller Verwaltungsprozesse: Standardisierung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Erledigung bzw. Sicherung der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Verwaltungsbereich der Kirchengemeinden unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Bindeglied zur Bistumsverwaltung
- Umsetzung gesetzlicher Regelungen unter Beachtung der Entscheidungen der zuständigen Gremien
- Sicherstellung von speziellen Beauftragungen
- Kooperation und Koordination mit ehrenamtlich Engagierten in den Gemeinden
- Übernahme von Aufgaben in der Kindergartenverwaltung und Vertretung gegenüber Behörden und Kommunen für die Kath. Kindertagesstätte St. Michael in Geismar
Das überzeugt uns:
- Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsfachwirt, Bachelor, Betriebswirt oder vergleichbares Fachhochschuldiplom bzw. vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Baurecht
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
- Überdurchschnittliches Engagement im Rahmen eines guten Zeitmanagements, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen in den Abendstunden
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
- Bereitschaft zum Außendienst auf dem Gebiet der Kirchengemeinden
- Führerscheinklasse B und einen eigenen Pkw zur dienstlichen Nutzung
- Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 39 Wochenstunden
- Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 11 Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV-L)
- Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Bei gleicher Eignung werden Menschen, die eine Schwerbehinderung haben, bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bistum Fulda
Das Bistum Fulda bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der die Förderung christlicher Werte und die Unterstützung der Gemeinschaft im Mittelpunkt stehen. Mit einem teamorientierten und wertschätzenden Arbeitsklima, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht das Bischöfliche Generalvikariat seinen Mitarbeitenden, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung sozialer und kultureller Projekte mitzuwirken. Der Dienstort Dermbach bietet zudem eine angenehme Lebensqualität in einer traditionsreichen Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Organisation sind. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Insider-Infos.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Projekte des Bistums Fulda. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich hinter der Mission stehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir lieben es, wenn Bewerber Initiative zeigen und sich aktiv um ihre Zukunft kümmern.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem teamorientierten Umfeld wie unserem sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir sehen, wie gut du zu unserem Team passt.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Verwaltungsleitung besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Fulda vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Pastoralverbund St. Elisabeth und seine Werte verschaffen. Schau dir an, welche sozialen und kulturellen Projekte sie unterstützen und wie sie Tradition und Innovation verbinden. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Verwaltungsleitung erfüllen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In der Verwaltungsleitung ist es wichtig, flexibel und teamorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
