Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Pfarrer bei Verwaltungsaufgaben und optimiere Arbeitsabläufe.
- Unternehmen: Bistum Fulda, engagiert für Glauben und Gemeinschaft.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale und kulturelle Projekte in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder vergleichbar, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
39 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-06-01
Das Bistum Fulda bietet eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen. Unsere Organisation vereint Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.
Der Dienstort ist Dermbach.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Operative Entlastung und Unterstützung der Pfarrer bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Teilnahme, Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen
- Umsetzung von Verwaltungsratsbeschlüssen
- Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung (z.B. Zusammenarbeit Zentralrendantur, kommunale Behörden)
- Haushaltsplanung und Überwachung der Haushaltsansätze
- Führen und Qualifizieren von Mitarbeitenden der Kirchengemeinden nach den Vorgaben der Verwaltungsräte
- Steuerung aller Verwaltungsprozesse: Standardisierung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Erledigung bzw. Sicherung der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Verwaltungsbereich der Kirchengemeinden unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Bindeglied zur Bistumsverwaltung
- Umsetzung gesetzlicher Regelungen unter Beachtung der Entscheidungen der zuständigen Gremien
- Sicherstellung von speziellen Beauftragungen
- Kooperation und Koordination mit ehrenamtlich Engagierten in den Gemeinden
- Übernahme von Aufgaben in der Kindergartenverwaltung und Vertretung gegenüber Behörden und Kommunen für die Kath. Kindertagesstätte St. Michael in Geismar
Das überzeugt uns:
- Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsfachwirt, Bachelor, Betriebswirt oder vergleichbares Fachhochschuldiplom bzw. vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Baurecht
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
- Überdurchschnittliches Engagement im Rahmen eines guten Zeitmanagements, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen in den Abendstunden
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
- Bereitschaft zum Außendienst auf dem Gebiet der Kirchengemeinden
- Führerscheinklasse B und einen eigenen Pkw zur dienstlichen Nutzung
- Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 39 Wochenstunden
- Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 11 Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV-L)
- Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Bei gleicher Eignung werden Menschen, die eine Schwerbehinderung haben, bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralverbund St. Elisabeth im Ulster-, Felda- und Werratal Arbeitgeber: Bistum Fulda
Das Bistum Fulda bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der die Förderung christlicher Werte und die Unterstützung der Gemeinschaft im Mittelpunkt stehen. Mit einem teamorientierten und wertschätzenden Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten sowie individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Bistum die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Position der Verwaltungsleitung im Pastoralverbund St. Elisabeth besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralverbund St. Elisabeth im Ulster-, Felda- und Werratal erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Pastoralverbund St. Elisabeth und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben und zeige dein Interesse an der Position der Verwaltungsleitung.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Werte der römisch-katholischen Kirche! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die sich mit ihrer Mission identifizieren. Lass sie wissen, warum dir diese Arbeit wichtig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralverbund St. Elisabeth im Ulster-, Felda- und Werratal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit und deine Motivation für die Stelle. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Fulda vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Pastoralverbund St. Elisabeth und das Bistum Fulda verschaffen. Informiere dich über deren Werte, Projekte und die Rolle, die du übernehmen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in der Verwaltung oder im Umgang mit ehrenamtlich Engagierten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Identifikation mit den Werten
Da die Stelle eng mit den Werten der römisch-katholischen Kirche verbunden ist, solltest du klar machen, wie du dich mit diesen Werten identifizierst. Überlege dir, wie du deine persönliche Motivation und dein Engagement für die Gemeinschaft in das Gespräch einbringen kannst.
