Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Pfarrer bei Verwaltungsaufgaben und leite das zentrale Pfarrbüro.
- Unternehmen: Pastoralverbund St. Michael Hohe Rhön mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder vergleichbar, gute Kommunikationsfähigkeiten.
33 Stunden pro Woche, unbefristet, frühestes Beschäftigungsvertragsdatum ab 2026-07-01. Der Dienstort ist Eckweisbach.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Operative Entlastung und Unterstützung des Pfarrers bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Teilnahme, Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen
- Umsetzung von Verwaltungsratsbeschlüssen
- Mitarbeit im Neugründungsprozess
- Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung (z.B. Zusammenarbeit Zentralrendantur, kommunale Behörden)
- Haushaltsplanung und Überwachung der Haushaltsansätze
- Führen und Qualifizieren von Mitarbeitenden der Kirchengemeinden nach den Vorgaben der Verwaltungsräte
- Leitung des Zentralen Pfarrbüros
- Steuerung aller Verwaltungsprozesse: Standardisierung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Erledigung bzw. Sicherung der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Verwaltungsbereich der Kirchengemeinden unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Bindeglied zur Bistumsverwaltung
- Umsetzung gesetzlicher Regelungen unter Beachtung der Entscheidungen der zuständigen Gremien
- Sicherstellung von speziellen Beauftragungen
- Kooperation und Koordination mit ehrenamtlich Engagierten in den Kirchengemeinden
- Übernahme von Aufgaben in der Kindergartenverwaltung und Vertretung gegenüber Behörden und Kommunen für die Katholischen Kindertagesstätten St. Bartholomäus in Hilders und St. Michael in Eckweisbach
Das überzeugt uns:
- Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsfachwirt, Bachelor, Betriebswirt oder vergleichbares Fachhochschuldiplom bzw. vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Baurecht
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
- Überdurchschnittliches Engagement im Rahmen eines guten Zeitmanagements, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen in den Abendstunden
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
- Bereitschaft zum Außendienst auf dem Gebiet der Kirchengemeinden
- Führerscheinklasse B und eigenen Pkw zur dienstlichen Nutzung
- Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 33 Wochenstunden.
- Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 11 Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV‑L)
- Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Zuschuss zum Deutschland‑Ticket, Möglichkeit zum Bike‑Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Bei gleicher Eignung werden Menschen, die eine Schwerbehinderung haben, bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralverbund St. Michael Hohe Rhön (zukünftige Pfarrei 15) Arbeitgeber: Bistum Fulda
Der Pastoralverbund St. Michael Hohe Rhön bietet Ihnen als Verwaltungsleitung (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team, das sich für die Werte der römisch-katholischen Kirche einsetzt. Mit attraktiven Zusatzleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem angenehmen Arbeitsumfeld in Eckweisbach. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralverbund St. Michael Hohe Rhön (zukünftige Pfarrei 15) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Gruppen bei. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kirchengemeinde und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich hinter der Mission stehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn die Stelle noch nicht offiziell ausgeschrieben ist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und deine Stärken hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralverbund St. Michael Hohe Rhön (zukünftige Pfarrei 15) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Fulda vorbereitet
✨Informiere dich über die Kirche und den Pastoralverbund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die römisch-katholische Kirche und speziell über den Pastoralverbund St. Michael Hohe Rhön informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Kirche, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verwaltungsprozesse optimiert oder Teams geleitet hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige dein Engagement und deine Flexibilität
In der Rolle wird ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität erwartet. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Zeitmanagement und deine Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen betreffen. Zeige, dass du bereit bist, dich für die Gemeinde einzusetzen.
✨Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Engagierten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer guten Teamarbeit und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
