Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the Generalvikar with administrative tasks, guest management, and travel planning.
- Arbeitgeber: Join the Bischöfliche Ordinariat Görlitz, the central authority for the Catholic Diocese of Görlitz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work options available; full-time or part-time positions.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your organizational and communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration or office management; proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Apply by February 28, 2025, via email to personalabteilung@bistum-goerlitz.de.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für das Bischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Generalvikars in Vollzeit, auf Wunsch auch in Teilzeit. Der Dienstort ist Görlitz. Das Bischöfliche Ordinariat Görlitz ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Görlitz. Es übernimmt organisatorische, planerische und verwaltungstechnische Aufgaben für die katholischen Kirchengemeinden und Einrichtungen im Bistum Görlitz. Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben. Sie betreuen Gäste, organisieren Reiseplanungen und erledigen anfallende Büroarbeiten. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation/Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation) routinierter Umgang mit MS-Office, inkl. Excel Kommunikationsstärke, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Für Rückfragen setzen Sie sich bitte mit Herrn Ordinariatsrat Joachim Baensch (Tel. 03581-478226) in Verbindung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 28. Februar 2025 an Weitere Infos finden Sie hier:
Assistenz (m/w/d) des Generalvikars Arbeitgeber: Bistum Görlitz
Kontaktperson:
Bistum Görlitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Generalvikars
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Werte des Bischöflichen Ordinariats Görlitz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der katholischen Kirche verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Arbeitsumfeld zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Generalvikars
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Bischöfliche Ordinariat: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Bischöfliche Ordinariat Görlitz. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Aufgaben, Ziele und Werte der Organisation zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche und deine Motivation für die Position als Assistenz des Generalvikars darlegst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Görlitz vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Sekretariatsaufgaben
Mach dich mit typischen Sekretariatsaufgaben vertraut, die in der Stelle gefordert werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und -kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da ein routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren kannst. Überlege dir, wie du deine persönliche Einstellung und Erfahrungen in diesem Kontext darstellen kannst.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und verschiedene Aufgaben zu übernehmen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
